Hochzeit verschieben durch Corona-Virus – Tipps von Glanzmomente

Hochzeit verschieben durch Corona-Virus – Tipps von Glanzmomente

Glanzmomente-Corona Virus

Ihr müsst aufgrund der Corona-Krise eure Hochzeit verschieben?

Seit einigen Tagen kursiert der Hashtag #brautvscorona in den sozialen Netzwerken und verzweifelte Brautpaare rufen uns an und fragen, was sie denn nun tun sollen: Hochzeit weiter planen, verschieben, stornieren? Eine höhere Gewalt, die uns alle daran hindert, voller Vorfreude auf den schönsten Tag im Leben zu blicken. Denn aktuell (Stand: 23. März 2020) sind alle privaten Veranstaltungen verboten, es herrscht ein Kontaktverbot und daher ist eine Hochzeitsfeier in der aktuellen Lage undenkbar.

Aber was mache ich denn, wenn ich aktuell eine April-, Mai- oder Junihochzeit geplant habe? Wie verschiebt man eine gesamte Hochzeit? Gerade wenn ihr keinen Hochzeitsplaner beauftragt habt und nun mit dieser großen Frage „allein“ da steht, möchten wir von Glanzmomente euch mit diesem Blogartikel helfen und das machen, was wir am besten können: einen Plan aufstellen. Zuallererst möchten wir dir aufzeigen, wie wir tagesaktuell mit unseren Hochzeiten umgehen:

  • Alle Hochzeiten bis einschließlich April: werden verschoben
  • Alle Mai-Hochzeiten stehen aktuell auf der Kippe, eine Verschiebung ist wahrscheinlich
  • Alle Hochzeiten ab Juni: wir bitten unsere Brautpaare, Ruhe zu bewahren, die Lage weiter zu beobachten und nach Ostern werden wir die Lage neu bewerten und Maßnahmen einleiten

Wir sind im ständigen Austausch mit unseren Brautpaaren, allen Dienstleistern und den Locations, um stets eine flüssige Kommunikation zu gewährleisten. Kommt es zur Verschiebung der Hochzeit, sollte man schnellstmöglich einen Plan zur Hand haben, wie diese Verschiebung erfolgen kann.

Schritt 1: Die Entscheidung treffen, die Hochzeit zu verschieben

Das Brautpaar trifft bei uns die Entscheidungen. So auch diese, ob die Hochzeit durch das Corona-Virus verschoben werden soll oder nicht. Wir beraten gerne und sind bei Sorgen und Ängsten an eurer Seite. Ist die Entscheidung getroffen, dass die Hochzeit abgesagt wird, werden wir tätig und gehen nach folgendem Schema vor:

Schritt 2: Liste mit Kontaktdaten erstellen

Wir als Hochzeitsplaner haben eine Liste mit den jeweiligen Locations und allen Dienstleistern samt Kontaktdaten für jedes unserer Brautpaare. Solltet ihr eure Hochzeit selbst planen und eine solche Liste noch nicht haben, legt diese an, damit ihr schnell handeln könnt und nicht ständig einzelne Telefonnummern von Websites oder E-Mailsignaturen zusammensuchen müsst. Speichert euch außerdem alle Verträge und AGB an einem Ort ab, um schnell etwas nachlesen zu können.

Schritt 3: Hochzeitslocation kontaktieren

Zuerst solltet ihr eure Hochzeitslocation kontaktieren. Setzt euren Ansprechpartner davon in Kenntnis, dass ihr eure Hochzeit gerne verschieben möchtet. Sprecht über Stornierungs- und Kulanzregelungen, die aktuell fast jeder bietet. Achtet auch darauf, wenn ihr die Location zusammen mit einem Catering-Unternehmen gebucht habt, wie dessen Stornierungsreglungen aussehen.

Aktuell sind fast alle Dienstleister und Locations kulant, wenn es um eine Verschiebung innerhalb des Jahres 2020 geht. Für 2021 gibt es Einzelfallregelungen, die besprochen werden müssen. Charlotte

Schritt 4: Ersatztermine aufschreiben

Danach könnt ihr mit eurer Location gemeinsam nach einem neuen Hochzeitsdatum schauen. Einfacher wird es, wenn ihr auf einen Wintermonat, einen Freitag oder Sonntag verschiebt, da dann die Wahrscheinlichkeit viel höher ist, dass all eure Dienstleister, die ihr bisher gebucht hattet, an eurem neuen Wunschtermin können. Eine 1:1-Verschiebung ist der Idealfall – aber natürlich nicht die Regel. Erstellt eine Liste mit den noch freien Terminen in eurer Hochzeitslocation.

Schritt 5: Dienstleister anrufen

Ruft nun alle eure Hochzeitsdienstleister an. Es gibt Dienstleister, die einen Hochzeitstermin nur einmal vergeben können (Fotograf, Videograf, DJ, Freier Redner, eventuell Brautstylist). Diese Dienstleister solltet ihr zuerst anrufen. Fragt einzeln die Ausweich-Hochzeitstermine ab und schreibt euch genau auf, wer wann Zeit hat. Dadurch grenzt ihr die Liste ein und könnt einzelne Daten schon herausstreichen.

Schritt 6: Gäste über Verschiebung der Hochzeit informieren

Sagt euren Hochzeitsgästen Bescheid, dass sich das Datum eurer Hochzeit ändern wird und sie eventuell bereits gebuchte Hotelzimmer stornieren sollen. Eine hübsche neue Save the Date / Change the Date Karte mit dem neuen Hochzeitsdatum könnt ihr danach noch versenden, damit sich alle auf den neuen Termin einstellen und freuen können.

Schritt 7: Auf einen neuen Hochzeitstermin einigen

Schaut euch noch einmal die Dienstleisterliste an und einigt euch dann auf euer neues Hochzeitsdatum.

Think outside the box! Eine Winterhochzeit kann wunderschön sein, Inspirationen hierfür gibt es auf unserem Instagram-Account @glanzmomente.weddings. Charlotte

Schritt 8: Hochzeitslocation informieren

Sagt der Hochzeitslocation schnellstmöglich Bescheid, für welches Datum ihr euch entschieden habt, damit die anderen Daten wieder für andere Brautpaare freigegeben werden können. Überlegt gemeinsam, ob Vertragsdetails neu festgelegt werden müssen (z.B. bei einem Raumwechsel) und lasst euch dann das neue Datum schriftlich bestätigen.

Schritt 9: Dienstleister informieren

Nun schreibt ihr wieder all euren Dienstleistern und teilt ihnen das neue Hochzeitsdatum mit. Achtet darauf, dass ihr von jedem eine schriftliche Bestätigung des neuen Datums erhaltet.

Sollte ein damals gebuchter Dienstleister an eurem neuen Datum nicht verfügbar sein, solltet ihr euch schnellstmöglich um einen Ersatz kümmern! Charlotte

Schritt 10: Gäste über neues Datum informieren

Sprecht mit eurem Papeterie-Dienstleister, wie ihr euren Gästen das neue Datum schön zukommen lassen könnt. Sei es eine digitale Lösung oder eine Karte: eure Gäste werden sich freuen, wenn sie bald von euch hören.

Schritt 11: Don’t worry, be happy!

Ja, eine Hochzeit zu verschieben ist aufwendig, unschön und nervenaufreibend. Doch eure Glanzmomente werdet ihr trotzdem haben, ob jetzt oder etwas später – ganz bestimmt. Solltet ihr noch Fragen haben sind wir natürlich gerne für euch da! 

 

Glanzmomente-Hochzeit verschieben

Fotos: Kristina Grommes Photography

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