Team Glanzmomente

v.l.: Nadine, Charlotte, Christiane & Lauritz. Es fehlt: Elena 

Das Team Glanzmomente – für die perfekte Hochzeitssaison 2021/2022

Wer wachsen will, braucht ein starkes Team hinter sich. Vor dieser Entscheidung stand ich Anfang 2019, als ich eine wunderschöne aber sehr anstrengende Hochzeitssaison 2018 hinter mich gebracht hatte. Sollte ich genauso weiter machen und dabei in Kauf nehmen, viele tolle Anfragen nicht annehmen zu können, weil ich ausgebucht bin? Oder wachse ich, wächst Glanzmomente und wird durch ein gut qualifiziertes Team größer und immer besser? Ich habe mich für den zweiten Weg entschieden und diesen noch keine Sekunde bereut.

Hochzeitsplanerin Christiane

Glanzmomente Christiane

Christiane startete im Januar 2019 im Team Glanzmomente und unterstützte mich ab der ersten Minute tatkräftig. Frisch vom Kreuzfahrtschiff, die Sonnenbräune und den Sand der schönsten Strände der Welt noch im Gepäck brachte sie viel Erfahrung in der Planung von Destination Weddings mit. Spontanes Reagieren, eine gesamte Planung auf Englisch oder der Umgang mit den verschiedensten Kulturen – all das konnte Christiane bereits in Perfektion und arbeitete sich so schnell bei Glanzmomente ein. Von Anfang an übernahm sie eigene Hochzeitsplanungen und kann so schon auf tolle Projekte in der Hochzeitsplanung zurückblicken. Christiane ist lebensfroh und zupackend, sie kann gut mit Menschen umgehen, hat ein Händchen für Kommunikation, ist emphatisch und immer fröhlich.

Hochzeitsplanerin

Hochzeitsplanerin Nadine

Glanzmomente Nadine

Nachdem feststand, dass aufgrund der Veranstaltungsverbote durch die Corona-Krise einige der Hochzeiten 2020 auf 2021 und 2022 verlegt werden müssten, war klar: Wir brauchen Wedding Planner Unterstützung! Nadine ist seit Herbst 2020 Teil von Team Glanzmomente. Durch ihre jahrelange Erfahrung als Veranstaltungskoordinatorin in einer Hochzeitslocation kannte sie sich bereits mit Hochzeiten bestens aus – perfekt! Ich nutzte den ruhigen Herbst, um Nadine in die Arbeitsstrukturen von Glanzmomente einzuarbeiten und weiß, dass sie eine gut strukturierte und sortierte Hochzeitsplanerin ist, die mit viel Kreativität, Ordnung und Leidenschaft für unseren Job unsere Glanzmomente-Brautpaare in der Planung ihrer Hochzeit unterstützt.

Hochzeitsplanerin

Assistentin Elena

Team Glanzmomente

Unsere Elena unterstützt Glanzmomente seit Frühling 2019. Zuerst als Praktikantin neben ihrer Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau. Nach ihrem Praktikum übernahm ich sie als Assistentin für die Hochzeiten. Denn Elena kennt sich nicht nur gut mit Veranstaltungen aus, sie weiß auch genau, was die Arbeit auf Hochzeiten bedeutet: oft wird es spät, oft muss auch mal etwas Schweres getragen werden, manchmal ist es heiß und am Ende des Tages ist man erschöpft und hat einige Schritte auf dem Schrittzähler – aber all das lohnt sich zu 100%, wenn man auf einen reibungslosen Hochzeitstag mit einem glücklichen Brautpaar blickt. Elena ist fröhlich und positiv, belastbar, spontan und flexibel und damit die perfekte Assistentin für die Glanzmomente-Hochzeiten.

Weddingplanner

Foto: Stephanie Kunde 

Assistent Lauritz

Glanzmomente Lauritz

Eine volle Hochzeitssaison 2021 bedeutet auch einige Doppelhochzeiten an manchen Wochenenden im Sommer. Gerade bei den großen Hochzeiten mit Locationwechsel oder mit einem aufwendigeren Aufbau (z.B. bei unseren Zelthochzeiten) benötigen wir einen großen Teil vom Team Glanzmomente vor Ort. Ein zweiter Assistent musste her und Lauritz bewarb sich initiativ bei uns und stellte sich als die perfekte Ergänzung des Teams für 2021 heraus. Mir reichlich Erfahrung im Veranstaltungs- und Gastronomiesegment weiß Lauritz genau, worauf es bei Events ankommt und kann perfekt anpacken. Lauritz, wir freuen uns schon auf die ersten Hochzeiten mit dir!

Team Glanzmomente – mein Fazit

Ein gutes Team mit viel Know-How im Bereich Events und Veranstaltungen. Menschen, die sich für andere Menschen begeistern, Hochzeiten lieben und genauso bedacht auf alle Details sind, wie ich es bin. Das ist unser Erfolgsrezept fürs kommende Jahr. Wir sind gut aufgestellt für jedes Brautpaaar, jede Art von Hochzeit, die wir begleiten dürfen und jede Situation, die uns begegnen wird. Ich freue mich auf den Hochzeitswirbel ab Sommer und kann es kaum erwarten, dass das Team Glanzmomente noch weiter zusammenwächst und wir endlich unser schönes Hoffest feiern können, was wir uns schon lange vorgenommen haben!

Team Glanzmomente

Danke, dass ihr an meiner Seite seid und Glanzmomente zu dem macht, was es heute ist.

Alle Fotos stammen von Kristina Grommes.

Mehr Infos zum Team Glanzmomente findet ihr auf unserer Team-Seite.

Glanzmomente Office

Das Glanzmomente Office ist ein wahr gewordener Traum!

Ich startete mit Glanzmomente 2016 im Home Office: die Büroarbeit erledigte ich von meinem Arbeitszimmer von Zuhause aus und unsere Brautpaare traf ich entweder bei ihnen zuhause, in der Hochzeitslocation oder in einem Café. Für die erste Zeit war diese Lösung optimal doch Glanzmomente wuchs: es kamen nach und nach immer mehr Brautpaare und Mitarbeiter hinzu, wir boten Workshops und Coachings an und schon waren die räumlichen Möglichkeiten erschöpft – ganz zu schweigen von den Stunden, die wir im Auto saßen und nicht effektiv zum Arbeiten nutzen konnten. Ein Glanzmomente Office musste her! Mit einem Besprechungsraum (Showroom), mit Lagerkapazität, Arbeitsplätzen und am besten zentral und gut zu erreichen und mit Charme. Denn eine Hochzeitsagentur konnte ich mir einfach nicht in einem langweiligen Bürogebäude vorstellen.

Glanzmomente Charlotte

Im Frühling 2019 startete ich mit der Suche nach der perfekten Location – dieses Mal nicht für eine unserer Hochzeiten, sondern für uns. Schon im Juli wurde ich fündig: Büroräume ganz in der Nähe standen frei, wunderschön gelegen in einer historischen Hofanlage, zur Autobahn war es nicht weit, genügend Parkplätze waren vorhanden und nach ein paar räumlichen Anpassungen war das Objekt perfekt für uns geeignet. Im Oktober unterschrieb ich den Mietvertrag – was für ein Meilenstein als Unternehmerin! Stolz begann ich, die Einrichtung zu planen und stöberte stundenlang in diversen Online-Shops. Glanzvoll sollte es werden. Unsere Brautpaare sollten sich mit Betreten unseres Glanzmomente Office in der perfekten Hochzeitswelt wiederfinden.

Glanzmomente Office

Hochzeitsplanerin Charlotte

Glanzmomente Office

Das Glanzmomente Office bot endlich die Möglichkeit, unsere Marke zu präsentieren. Ich orientierte mich beim Interior Design zum einen an der historischen Hofanlage mit ihrem ganz individuellen Charme, den groben Backsteinwänden, der hellen Natursteinwand, dem Holz und den alten weißen Sprossenfenstern. Zum anderen bezog ich das Gold und den Glanz unseres Unternehmens mit ein und legte besonders viel Wert auf die perfekte Einrichtung des Showrooms, denn hier sollten die Kennenlern- und Planungsgespräche mit unseren Brautpaaren stattfinden.

Glanzmomente Office Showroom

Hochzeitsplanerin Showroom

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

An Silvester 2019 bekamen wir die Schlüssel zu unserem fertig renovierten neuen Glanzmomente-Office und legten sofort mit dem Aufbau der Möbel los. Nach einigen Tagen und tatkräftiger Unterstützung war der Umzug geschafft und schon im Januar konnten wir die ersten Brautpaare begrüßen. Auf unserem Instagram-Kanal könnt ihr übrigens im Highlight „Office“ die gesamte Entstehung des Glanzmomente-Office nachschauen.

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

Papeterie Hochzeitsplanung

Glanzmomente Charlotte

Das Glanzmomente Office ist ein Ort zum Wohlfühlen – nicht nur für unsere Brautpaare, sondern auch für das gesamte Glanzmomente-Team. Ich wollte eine gute Arbeitsatmosphäre schaffen, ein bisschen Feriengefühl auf dem Hof, eine kleine Flucht aus dem Alltag für all unsere Besucher und gleichzeitig eine glanzvolle Hochzeitswelt. Ob mir das gelungen ist? Besucht uns doch mal, dann könnt ihr euch ein eigenes Bild machen.

Hochzeitsplanerin Team

Fotos: Kristina Grommes

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Glanzmomente wird 10 Jahre alt!

Happy Birthday Glanzmomente! Im März 2019 wurde dieser runde Geburtstag gebührend gefeiert und dafür genutzt, Danke zu sagen und zurückzublicken, nach vorne zu schauen und natürlich ein paar Glanzmomente zu schaffen.

Ein besonders glanzvolles Jubiläum

Am 01.03.2009 wurde die Hochzeitsagentur Glanzmomente von Bärbel Küppers gegründet und hat seitdem viele, viele Brautpaare auf ihrer Reise durch die Hochzeitsplanung begleitet. Dabei sah Glanzmomente viele verschiedene Trends kommen und wieder gehen, hat viele Freudentränen getrocknet und noch mehr Konfetti zusammengefegt.

2013 begegneten sich Bärbel, die auch die Betreiberin des Hochzeitsportals Frau Immer und Herr Ewig ist, und Charlotte. Charlotte machte während ihres Studiums ein Praktikum bei der Agentur, was, nachträglich betrachtet, schicksalhaft war. Als im Jahr 2016 Bärbel sich ganz auf Frau Immer und Herr Ewig konzentrieren wollte, ist Charlotte in die Glanzmomente-Fußstapfen getreten und hat die Agentur übernommen. Und jetzt feierten die beiden, die Gründerin und die Inhaberin, zusammen zehn Jahre Glanzmomente!

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Geburtstag mit Torte und einer Zeitreise

Los ging die Geburtstagswoche mit einem Tortenanschnitt – wie es sich in der Hochzeitwelt gehört. Selbstverständlich gab es auch Geschenke, die passende Dekoration und eine Menge „Ausstellungsstücke“ aus zehn Jahren voller Glanzmomente. Zu sehen waren zum Beispiel Lookbooks zu den zurückliegenden Hochzeitssaisons und Flyer, Visitenkarten und andere Printprodukte von „gestern“ und heute. Die Veränderungen des Logos im Laufe der Jahre waren dokumentiert und damit der Trendwandel in der Hochzeitswelt.

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Mitgefeiert hat auch die Fotografin Stephanie Kunde, die seit der Gründung eng mit Glanzmomente zusammenarbeitet, viele Hochzeiten fotografiert und wunderschön verewigt hat.

Noch einmal zurück zur Torte: Sie war ein Geburtstagsgeschenk von der Tortenküche und bestand aus ganz viel Schokolade. Richtig, richtig lecker!

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Das Glanzmomente-Instagram-Interview

Danach ging es weiter mit dem großen Instagram-Interview. Bärbel und Charlotte diskutierten über die Veränderungen in der Hochzeitsbranche und unterhielten sich über die Hochzeiten von damals und heute.

Was hat sich in zehn Jahren Glanzmomente alles getan? Wie haben sich die Hochzeitswelt und die Arbeit verändert? Und wie wird man eigentlich Hochzeitsplaner oder Hochzeitsplanerin?

Diese und andere Fragen haben sich Bärbel und Charlotte gegenseitig gestellt:

Wie ist die Idee, Hochzeitsplanerin zu werden, entstanden?

Bärbel:  Seit ich denken kann, habe ich immer schon gerne organisiert. Beruflich bin ich aber nicht den klassischen Weg in den Eventbereich gegangen, sondern habe Medienwirtschaft studiert. Nach dem Studium bin ich erst beim Fernsehen gelandet und dann im Mobilfunkbereich, der mir aber nicht zusagte. Als ich auf die Idee kam, Hochzeitsplanerin zu werden, war klar, dass ich mich dafür selbständig machen musste. Das tat ich dann auch mit Mitte zwanzig. Das war eigentlich ziemlich mutig!

Wie wird man Hochzeitsplaner?

Charlotte:Bei unserem Beruf geht es tatsächlich nicht nur darum, Hochzeitskonzepte zu schreiben und schöne Blumen auszusuchen. Alle, die sich für diesen Beruf interessieren, sollten sich genau informieren, was der Job alles beinhaltet. Fast jeder Hochzeitsplaner bietet Coachings an. Die dauern meist zwei bis drei Tage und dabei wird erklärt, wie ein Businessplan aussieht, wie man Budgets festlegt und einhält, wie eine Hochzeitsplanung begleitet wird. Vielleicht wird man sogar zu einer Hochzeit mitgenommen und kann sich einen Eindruck davon verschaffen, wie die Arbeit eines Hochzeitsplaners an dem großen Tag aussieht. Wichtig sind ganz sicher Kenntnisse oder Weiterbildungen im Marketing- und Eventplanungsbereich. Ich empfehle also, systematisch und strategisch in unseren Beruf einzusteigen.

Was ist die größte Veränderung innerhalb der letzten zehn Jahre?

Bärbel:Der Eventcharakter der Hochzeiten ist sehr viel größer geworden. Die Brautpaare wollen sich zu hundert Prozent mit ihrer Hochzeit identifizieren. Das beginnt schon mit der Save-the-Date-Karte, die nur zu einer und zu keiner anderen Hochzeit passen soll. Außerdem haben sich die Budgets der Hochzeiten deutlich nach oben verändert.

Charlotte:Der für mich größte Trend heutzutage ist die individuelle Hochzeit. Alles muss personalisiert und unverwechselbar sein. Die Einladung ist gleichzeitig auch die „Visitenkarte“ einer Hochzeit und alle weiteren Details sind darauf abgestimmt. Da muss alles passen!

Was ist das wichtigste Utensil bei der Hochzeitsplanung?

Bärbel:Das war die schwarze Mappe, die ich für jeden Kunden angelegt habe. Darin waren alle Verträge, Notizen, Protokolle, Absprachen und sie war immer dabei, bei allen Terminen und natürlich am Hochzeitstag selbst. Ohne die Mappe ging nichts! So musste sich nicht das Brautpaar um die Unterlagen kümmern.

Charlotte:Mein Smartphone. Darüber kommuniziere ich mit den Brautpaaren, es ist bei Anfahrten mein Navigationsgerät und ich bearbeite damit meine Social Media-Kanäle. Aber natürlich habe auch ich für jedes Brautpaar eine Mappe, in der die Verträge, die Ablaufpläne etc. gesammelt werden.

Wie lief und läuft die Kommunikation mit den Brautpaaren?

Bärbel:Meistens über E-Mail und Telefon. Verträge und Rechnungen wurden per Post verschickt.

Charlotte:Hauptsächlich über WhatsApp, vor allem wenn Termine abgestimmt werden müssen. Vertragliches wird über E-Mails geregelt und natürlich telefoniere ich auch mit den Brautpaaren, wenn Wichtiges anliegt. Per Post wird eigentlich nur noch das Willkommensgeschenk an die Paare verschickt.

Marketing ohne Social Media – wie ging das?

Bärbel:Der wichtigste Kanal war vor zehn Jahren schon Google. In die Suchmaschinenoptimierung musste man also Zeit investieren. Ich bin aber auch viel auf Messen gegangen und hatte dort einen eigenen Messestand und habe Networking betrieben. Printanzeigen habe ich auch geschaltet, das hatte aber keinen großen Mehrwert.

Charlotte:Ich besuche gar keine Messen mehr, sondern fokussiere mich auf die Suchmaschinenoptimierung und auf Social Media, also auf Facebook und vor allem Instagram.

Glanzmomente abzugeben und zu übernehmen – wie war das?

Bärbel:Nachdem ich 2012 das Hochzeitsportal Frau Immer und Herr Ewig gegründet hatte, habe ich die Agentur Glanzmomente noch nicht direkt abgegeben. Ich konnte mich nicht gleich davon lösen, weil Glanzmomente ja „mein Baby“ war. Aber irgendwann war beides parallel nicht mehr zu schaffen. Und das Online-Portal passte dann besser zu meiner persönlichen Situation. Dass Charlotte Glanzmomente weiterführt, finde ich total schön, weil wir uns schon vorher kannten und sie in der Nähe ist.  Ich bekomme mit und kann sehen, dass die Agentur sehr gut weiterläuft. Das fühlt sich für mich super an.

Charlotte:Für mich war es sehr praktisch, eine bereits bestehende Agentur zu übernehmen. Ich hatte Checklisten, Locationlisten und Dienstleisterkontakte und konnte sofort in die Saison starten. Natürlich sind die Listen inzwischen ergänzt und erweitert worden. Das Logo habe ich gleich zu Anfang geändert und angepasst und später eine neue Website gelauncht. Das war sehr aufregend und spannend! Alles andere habe ich dann im Laufe der Zeit auf mich und auf die aktuellen Hochzeiten abgestimmt.

Happy Birthday, Glanzmomente!

Das war eine schöne Geburtstagswoche! Vielen Dank an alle, die mit Glanzmomente zusammenarbeiten und unsere Glanzmomente teilen. Alles Gute, Glanzmomente!

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Alle Fotos stammen von Stephanie Kunde – vielen Dank!