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Jedes Jahr möchte ich mit mindestens zwei Team-Events dem Team Glanzmomente fĂŒr die vielen gemeinsamen Stunden, ihre Begeisterung fĂŒr Hochzeiten und die gemeinsam geschaffenen Glanzmomente danken. Dazu organisieren wir im Sommer vor Saisonbeginn ein Kick Off in Form eines kleinen Sommerfestes, um uns auf die kommenden Hochzeiten einzustimmen. Im Dezember genießen wir die Zeit bei einer schönen Weihnachtsfeier. Im Jahr 2019 entspannten wir bei einer gemeinsamen Yoga-Stunde und genossen anschließend ein leckeres Dinner. 2020 musste die Weihnachtsfeier coronabedingt leider ausfallen. Auch in 2021 war Corona noch nicht Geschichte und Office Managerin Liv und ich ĂŒberlegten lange, wie wir ein schönes Erlebnis fĂŒrs Team kreieren und trotzdem das Risiko einer Ansteckung vermeiden könnten: die Idee eines Weihnachtsmarktes auf dem Glanzmomente Office Hof war geboren. 

Das Konzept

Liv war in ihrem Element und organisierte Mobiliar, winterlich-weihnachtliche Dekoration, bereitete leckeren Waffelteig vor und kĂŒmmerte sich um GlĂŒhwein und Punsch. Als das Team nachmittags den Hof betrat, glitzerten die Lichterketten um die Wette, funkelten die Kerzen auf den Tischen uns es roch lecker nach frisch gebackenen Waffeln und KĂŒrbissuppe. Warme Decken lagen bereit und Liv dachte sogar daran, wĂ€rmende Sohlen gegen kalte FĂŒĂŸe bereitzulegen. Eine goldene Etagere mit PlĂ€tzchen, Spekulatius & Co. sorgte fĂŒr noch mehr Weihnachtsflair. Noch vor der Weihnachtsfeier hatten wir gemeinsam das Office weihnachtliche geschmĂŒckt und so blinkte aus dem Showroom der Weihnachtsbaum in Gold und Brombeerfarben und auf dem Adventskranz brannten die ersten beiden Kerzen. 

Die Feier

Bei leckerem FrĂŒchtepunsch stießen wir auf das gemeinsame Glanzmomente-Jahr und auf die Verlobung von Christiane an, die frisch aus dem Urlaub und frisch verlobt strahlte wie ein eigener kleiner Glanzmoment. Seit Dezember 2021 ist Svenja Teil des Team Glanzmomente und die Weihnachtsfeier war eine schöne Gelegenheit, sich gegenseitig kennenzulernen und auszutauschen. 

Unsere liebe Fotografin Stephanie Kunde, mit der wir schon so viele Glanzmomente-Hochzeiten gemeinsam erleben durften, war auch Teil der Glanzmomente Weihnachtsfeier und hielt mit ihrer Kamera die schönen Momente fest – nochmal ein großes Dankeschön dafĂŒr, liebe Steffi. 

Die Tradition der Christmas Cracker möchte ich seit meiner Studienzeit in London nicht missen und deshalb lag auf jedem Teller ein goldener Cracker, der vor dem Essen geöffnet wurde. Plötzlich saßen wir alle mit bunten Papierkronen am Tisch und lachten ĂŒber die britischen Wortwitze auf kleinen Zetteln und freuten uns ĂŒber allerlei nĂŒtzliche und weniger nĂŒtzliche GegenstĂ€nde wie ein Set Nadeln, ein Mini-Tacker, ein Karabinerhaken & Co. 

Die Geschenke

FĂŒr jeden und jede aus dem Team Glanzmomente stand ein in brombeerfarbenes Seidenpapier verpacktes Geschenk bereit: eine individualisierte Glanzmomente Kaffeetasse fĂŒr alle zukĂŒnftigen Planungssessions. Dazu hat Office Managerin Liv selbst gemachte gebrannte Mandeln liebevoll verpackt. Das Team hat sich gefreut und fĂŒr mich gab es einen SPA-Gutschein und eine rĂŒhrende kleine Rede vom Team – hach, das war toll! 

Die Glanzmomente-Weihnachtsfeier hat uns alle in wunderbare Weihnachtsstimmung versetzt und war der perfekte Zeitpunkt, das gemeinsame Jahr Revue passieren zu lassen. Wir freuen uns auf ein ereignisreiches (privat und beruflich!) Glanzmomente-Jahr 2022 und all die schönen Hochzeiten, die auf uns warten. 

Eure Charlotte

Team Glanzmomente

v.l.: Nadine, Charlotte, Christiane & Lauritz. Es fehlt: Elena 

Das Team Glanzmomente – fĂŒr die perfekte Hochzeitssaison 2021/2022

Wer wachsen will, braucht ein starkes Team hinter sich. Vor dieser Entscheidung stand ich Anfang 2019, als ich eine wunderschöne aber sehr anstrengende Hochzeitssaison 2018 hinter mich gebracht hatte. Sollte ich genauso weiter machen und dabei in Kauf nehmen, viele tolle Anfragen nicht annehmen zu können, weil ich ausgebucht bin? Oder wachse ich, wĂ€chst Glanzmomente und wird durch ein gut qualifiziertes Team grĂ¶ĂŸer und immer besser? Ich habe mich fĂŒr den zweiten Weg entschieden und diesen noch keine Sekunde bereut.

Hochzeitsplanerin Christiane

Glanzmomente Christiane

Christiane startete im Januar 2019 im Team Glanzmomente und unterstĂŒtzte mich ab der ersten Minute tatkrĂ€ftig. Frisch vom Kreuzfahrtschiff, die SonnenbrĂ€une und den Sand der schönsten StrĂ€nde der Welt noch im GepĂ€ck brachte sie viel Erfahrung in der Planung von Destination Weddings mit. Spontanes Reagieren, eine gesamte Planung auf Englisch oder der Umgang mit den verschiedensten Kulturen – all das konnte Christiane bereits in Perfektion und arbeitete sich so schnell bei Glanzmomente ein. Von Anfang an ĂŒbernahm sie eigene Hochzeitsplanungen und kann so schon auf tolle Projekte in der Hochzeitsplanung zurĂŒckblicken. Christiane ist lebensfroh und zupackend, sie kann gut mit Menschen umgehen, hat ein HĂ€ndchen fĂŒr Kommunikation, ist emphatisch und immer fröhlich.

Hochzeitsplanerin

Hochzeitsplanerin Nadine

Glanzmomente Nadine

Nachdem feststand, dass aufgrund der Veranstaltungsverbote durch die Corona-Krise einige der Hochzeiten 2020 auf 2021 und 2022 verlegt werden mĂŒssten, war klar: Wir brauchen Wedding Planner UnterstĂŒtzung! Nadine ist seit Herbst 2020 Teil von Team Glanzmomente. Durch ihre jahrelange Erfahrung als Veranstaltungskoordinatorin in einer Hochzeitslocation kannte sie sich bereits mit Hochzeiten bestens aus – perfekt! Ich nutzte den ruhigen Herbst, um Nadine in die Arbeitsstrukturen von Glanzmomente einzuarbeiten und weiß, dass sie eine gut strukturierte und sortierte Hochzeitsplanerin ist, die mit viel KreativitĂ€t, Ordnung und Leidenschaft fĂŒr unseren Job unsere Glanzmomente-Brautpaare in der Planung ihrer Hochzeit unterstĂŒtzt.

Hochzeitsplanerin

Assistentin Elena

Team Glanzmomente

Unsere Elena unterstĂŒtzt Glanzmomente seit FrĂŒhling 2019. Zuerst als Praktikantin neben ihrer Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau. Nach ihrem Praktikum ĂŒbernahm ich sie als Assistentin fĂŒr die Hochzeiten. Denn Elena kennt sich nicht nur gut mit Veranstaltungen aus, sie weiß auch genau, was die Arbeit auf Hochzeiten bedeutet: oft wird es spĂ€t, oft muss auch mal etwas Schweres getragen werden, manchmal ist es heiß und am Ende des Tages ist man erschöpft und hat einige Schritte auf dem SchrittzĂ€hler – aber all das lohnt sich zu 100%, wenn man auf einen reibungslosen Hochzeitstag mit einem glĂŒcklichen Brautpaar blickt. Elena ist fröhlich und positiv, belastbar, spontan und flexibel und damit die perfekte Assistentin fĂŒr die Glanzmomente-Hochzeiten.

Weddingplanner

Foto: Stephanie Kunde 

Assistent Lauritz

Glanzmomente Lauritz

Eine volle Hochzeitssaison 2021 bedeutet auch einige Doppelhochzeiten an manchen Wochenenden im Sommer. Gerade bei den großen Hochzeiten mit Locationwechsel oder mit einem aufwendigeren Aufbau (z.B. bei unseren Zelthochzeiten) benötigen wir einen großen Teil vom Team Glanzmomente vor Ort. Ein zweiter Assistent musste her und Lauritz bewarb sich initiativ bei uns und stellte sich als die perfekte ErgĂ€nzung des Teams fĂŒr 2021 heraus. Mir reichlich Erfahrung im Veranstaltungs- und Gastronomiesegment weiß Lauritz genau, worauf es bei Events ankommt und kann perfekt anpacken. Lauritz, wir freuen uns schon auf die ersten Hochzeiten mit dir!

Team Glanzmomente – mein Fazit

Ein gutes Team mit viel Know-How im Bereich Events und Veranstaltungen. Menschen, die sich fĂŒr andere Menschen begeistern, Hochzeiten lieben und genauso bedacht auf alle Details sind, wie ich es bin. Das ist unser Erfolgsrezept fĂŒrs kommende Jahr. Wir sind gut aufgestellt fĂŒr jedes Brautpaaar, jede Art von Hochzeit, die wir begleiten dĂŒrfen und jede Situation, die uns begegnen wird. Ich freue mich auf den Hochzeitswirbel ab Sommer und kann es kaum erwarten, dass das Team Glanzmomente noch weiter zusammenwĂ€chst und wir endlich unser schönes Hoffest feiern können, was wir uns schon lange vorgenommen haben!

Team Glanzmomente

Danke, dass ihr an meiner Seite seid und Glanzmomente zu dem macht, was es heute ist.

Alle Fotos stammen von Kristina Grommes.

Mehr Infos zum Team Glanzmomente findet ihr auf unserer Team-Seite.

Glanzmomente Office

Das Glanzmomente Office ist ein wahr gewordener Traum!

Ich startete mit Glanzmomente 2016 im Home Office: die BĂŒroarbeit erledigte ich von meinem Arbeitszimmer von Zuhause aus und unsere Brautpaare traf ich entweder bei ihnen zuhause, in der Hochzeitslocation oder in einem CafĂ©. FĂŒr die erste Zeit war diese Lösung optimal doch Glanzmomente wuchs: es kamen nach und nach immer mehr Brautpaare und Mitarbeiter hinzu, wir boten Workshops und Coachings an und schon waren die rĂ€umlichen Möglichkeiten erschöpft – ganz zu schweigen von den Stunden, die wir im Auto saßen und nicht effektiv zum Arbeiten nutzen konnten. Ein Glanzmomente Office musste her! Mit einem Besprechungsraum (Showroom), mit LagerkapazitĂ€t, ArbeitsplĂ€tzen und am besten zentral und gut zu erreichen und mit Charme. Denn eine Hochzeitsagentur konnte ich mir einfach nicht in einem langweiligen BĂŒrogebĂ€ude vorstellen.

Glanzmomente Charlotte

Im FrĂŒhling 2019 startete ich mit der Suche nach der perfekten Location – dieses Mal nicht fĂŒr eine unserer Hochzeiten, sondern fĂŒr uns. Schon im Juli wurde ich fĂŒndig: BĂŒrorĂ€ume ganz in der NĂ€he standen frei, wunderschön gelegen in einer historischen Hofanlage, zur Autobahn war es nicht weit, genĂŒgend ParkplĂ€tze waren vorhanden und nach ein paar rĂ€umlichen Anpassungen war das Objekt perfekt fĂŒr uns geeignet. Im Oktober unterschrieb ich den Mietvertrag – was fĂŒr ein Meilenstein als Unternehmerin! Stolz begann ich, die Einrichtung zu planen und stöberte stundenlang in diversen Online-Shops. Glanzvoll sollte es werden. Unsere Brautpaare sollten sich mit Betreten unseres Glanzmomente Office in der perfekten Hochzeitswelt wiederfinden.

Glanzmomente Office

Hochzeitsplanerin Charlotte

Glanzmomente Office

Das Glanzmomente Office bot endlich die Möglichkeit, unsere Marke zu prĂ€sentieren. Ich orientierte mich beim Interior Design zum einen an der historischen Hofanlage mit ihrem ganz individuellen Charme, den groben BacksteinwĂ€nden, der hellen Natursteinwand, dem Holz und den alten weißen Sprossenfenstern. Zum anderen bezog ich das Gold und den Glanz unseres Unternehmens mit ein und legte besonders viel Wert auf die perfekte Einrichtung des Showrooms, denn hier sollten die Kennenlern- und PlanungsgesprĂ€che mit unseren Brautpaaren stattfinden.

Glanzmomente Office Showroom

Hochzeitsplanerin Showroom

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

An Silvester 2019 bekamen wir die SchlĂŒssel zu unserem fertig renovierten neuen Glanzmomente-Office und legten sofort mit dem Aufbau der Möbel los. Nach einigen Tagen und tatkrĂ€ftiger UnterstĂŒtzung war der Umzug geschafft und schon im Januar konnten wir die ersten Brautpaare begrĂŒĂŸen. Auf unserem Instagram-Kanal könnt ihr ĂŒbrigens im Highlight „Office“ die gesamte Entstehung des Glanzmomente-Office nachschauen.

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

Papeterie Hochzeitsplanung

Glanzmomente Charlotte

Das Glanzmomente Office ist ein Ort zum WohlfĂŒhlen – nicht nur fĂŒr unsere Brautpaare, sondern auch fĂŒr das gesamte Glanzmomente-Team. Ich wollte eine gute ArbeitsatmosphĂ€re schaffen, ein bisschen FeriengefĂŒhl auf dem Hof, eine kleine Flucht aus dem Alltag fĂŒr all unsere Besucher und gleichzeitig eine glanzvolle Hochzeitswelt. Ob mir das gelungen ist? Besucht uns doch mal, dann könnt ihr euch ein eigenes Bild machen.

Hochzeitsplanerin Team

Fotos: Kristina Grommes

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Glanzmomente wird 10 Jahre alt!

Happy Birthday Glanzmomente! Im MĂ€rz 2019 wurde dieser runde Geburtstag gebĂŒhrend gefeiert und dafĂŒr genutzt, Danke zu sagen und zurĂŒckzublicken, nach vorne zu schauen und natĂŒrlich ein paar Glanzmomente zu schaffen.

Ein besonders glanzvolles JubilÀum

Am 01.03.2009 wurde die Hochzeitsagentur Glanzmomente von BĂ€rbel KĂŒppers gegrĂŒndet und hat seitdem viele, viele Brautpaare auf ihrer Reise durch die Hochzeitsplanung begleitet. Dabei sah Glanzmomente viele verschiedene Trends kommen und wieder gehen, hat viele FreudentrĂ€nen getrocknet und noch mehr Konfetti zusammengefegt.

2013 begegneten sich BĂ€rbel, die auch die Betreiberin des Hochzeitsportals Frau Immer und Herr Ewig ist, und Charlotte. Charlotte machte wĂ€hrend ihres Studiums ein Praktikum bei der Agentur, was, nachtrĂ€glich betrachtet, schicksalhaft war. Als im Jahr 2016 BĂ€rbel sich ganz auf Frau Immer und Herr Ewig konzentrieren wollte, ist Charlotte in die Glanzmomente-Fußstapfen getreten und hat die Agentur ĂŒbernommen. Und jetzt feierten die beiden, die GrĂŒnderin und die Inhaberin, zusammen zehn Jahre Glanzmomente!

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Geburtstag mit Torte und einer Zeitreise

Los ging die Geburtstagswoche mit einem Tortenanschnitt – wie es sich in der Hochzeitwelt gehört. SelbstverstĂ€ndlich gab es auch Geschenke, die passende Dekoration und eine Menge „AusstellungsstĂŒcke“ aus zehn Jahren voller Glanzmomente. Zu sehen waren zum Beispiel Lookbooks zu den zurĂŒckliegenden Hochzeitssaisons und Flyer, Visitenkarten und andere Printprodukte von „gestern“ und heute. Die VerĂ€nderungen des Logos im Laufe der Jahre waren dokumentiert und damit der Trendwandel in der Hochzeitswelt.

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Mitgefeiert hat auch die Fotografin Stephanie Kunde, die seit der GrĂŒndung eng mit Glanzmomente zusammenarbeitet, viele Hochzeiten fotografiert und wunderschön verewigt hat.

Noch einmal zurĂŒck zur Torte: Sie war ein Geburtstagsgeschenk von der TortenkĂŒche und bestand aus ganz viel Schokolade. Richtig, richtig lecker!

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Das Glanzmomente-Instagram-Interview

Danach ging es weiter mit dem großen Instagram-Interview. BĂ€rbel und Charlotte diskutierten ĂŒber die VerĂ€nderungen in der Hochzeitsbranche und unterhielten sich ĂŒber die Hochzeiten von damals und heute.

Was hat sich in zehn Jahren Glanzmomente alles getan? Wie haben sich die Hochzeitswelt und die Arbeit verÀndert? Und wie wird man eigentlich Hochzeitsplaner oder Hochzeitsplanerin?

Diese und andere Fragen haben sich BĂ€rbel und Charlotte gegenseitig gestellt:

Wie ist die Idee, Hochzeitsplanerin zu werden, entstanden?

BĂ€rbel:  Seit ich denken kann, habe ich immer schon gerne organisiert. Beruflich bin ich aber nicht den klassischen Weg in den Eventbereich gegangen, sondern habe Medienwirtschaft studiert. Nach dem Studium bin ich erst beim Fernsehen gelandet und dann im Mobilfunkbereich, der mir aber nicht zusagte. Als ich auf die Idee kam, Hochzeitsplanerin zu werden, war klar, dass ich mich dafĂŒr selbstĂ€ndig machen musste. Das tat ich dann auch mit Mitte zwanzig. Das war eigentlich ziemlich mutig!

Wie wird man Hochzeitsplaner?

Charlotte:Bei unserem Beruf geht es tatsĂ€chlich nicht nur darum, Hochzeitskonzepte zu schreiben und schöne Blumen auszusuchen. Alle, die sich fĂŒr diesen Beruf interessieren, sollten sich genau informieren, was der Job alles beinhaltet. Fast jeder Hochzeitsplaner bietet Coachings an. Die dauern meist zwei bis drei Tage und dabei wird erklĂ€rt, wie ein Businessplan aussieht, wie man Budgets festlegt und einhĂ€lt, wie eine Hochzeitsplanung begleitet wird. Vielleicht wird man sogar zu einer Hochzeit mitgenommen und kann sich einen Eindruck davon verschaffen, wie die Arbeit eines Hochzeitsplaners an dem großen Tag aussieht. Wichtig sind ganz sicher Kenntnisse oder Weiterbildungen im Marketing- und Eventplanungsbereich. Ich empfehle also, systematisch und strategisch in unseren Beruf einzusteigen.

Was ist die grĂ¶ĂŸte VerĂ€nderung innerhalb der letzten zehn Jahre?

BĂ€rbel:Der Eventcharakter der Hochzeiten ist sehr viel grĂ¶ĂŸer geworden. Die Brautpaare wollen sich zu hundert Prozent mit ihrer Hochzeit identifizieren. Das beginnt schon mit der Save-the-Date-Karte, die nur zu einer und zu keiner anderen Hochzeit passen soll. Außerdem haben sich die Budgets der Hochzeiten deutlich nach oben verĂ€ndert.

Charlotte:Der fĂŒr mich grĂ¶ĂŸte Trend heutzutage ist die individuelle Hochzeit. Alles muss personalisiert und unverwechselbar sein. Die Einladung ist gleichzeitig auch die „Visitenkarte“ einer Hochzeit und alle weiteren Details sind darauf abgestimmt. Da muss alles passen!

Was ist das wichtigste Utensil bei der Hochzeitsplanung?

BĂ€rbel:Das war die schwarze Mappe, die ich fĂŒr jeden Kunden angelegt habe. Darin waren alle VertrĂ€ge, Notizen, Protokolle, Absprachen und sie war immer dabei, bei allen Terminen und natĂŒrlich am Hochzeitstag selbst. Ohne die Mappe ging nichts! So musste sich nicht das Brautpaar um die Unterlagen kĂŒmmern.

Charlotte:Mein Smartphone. DarĂŒber kommuniziere ich mit den Brautpaaren, es ist bei Anfahrten mein NavigationsgerĂ€t und ich bearbeite damit meine Social Media-KanĂ€le. Aber natĂŒrlich habe auch ich fĂŒr jedes Brautpaar eine Mappe, in der die VertrĂ€ge, die AblaufplĂ€ne etc. gesammelt werden.

Wie lief und lÀuft die Kommunikation mit den Brautpaaren?

BĂ€rbel:Meistens ĂŒber E-Mail und Telefon. VertrĂ€ge und Rechnungen wurden per Post verschickt.

Charlotte:HauptsĂ€chlich ĂŒber WhatsApp, vor allem wenn Termine abgestimmt werden mĂŒssen. Vertragliches wird ĂŒber E-Mails geregelt und natĂŒrlich telefoniere ich auch mit den Brautpaaren, wenn Wichtiges anliegt. Per Post wird eigentlich nur noch das Willkommensgeschenk an die Paare verschickt.

Marketing ohne Social Media – wie ging das?

BĂ€rbel:Der wichtigste Kanal war vor zehn Jahren schon Google. In die Suchmaschinenoptimierung musste man also Zeit investieren. Ich bin aber auch viel auf Messen gegangen und hatte dort einen eigenen Messestand und habe Networking betrieben. Printanzeigen habe ich auch geschaltet, das hatte aber keinen großen Mehrwert.

Charlotte:Ich besuche gar keine Messen mehr, sondern fokussiere mich auf die Suchmaschinenoptimierung und auf Social Media, also auf Facebook und vor allem Instagram.

Glanzmomente abzugeben und zu ĂŒbernehmen – wie war das?

BĂ€rbel:Nachdem ich 2012 das Hochzeitsportal Frau Immer und Herr Ewig gegrĂŒndet hatte, habe ich die Agentur Glanzmomente noch nicht direkt abgegeben. Ich konnte mich nicht gleich davon lösen, weil Glanzmomente ja „mein Baby“ war. Aber irgendwann war beides parallel nicht mehr zu schaffen. Und das Online-Portal passte dann besser zu meiner persönlichen Situation. Dass Charlotte Glanzmomente weiterfĂŒhrt, finde ich total schön, weil wir uns schon vorher kannten und sie in der NĂ€he ist.  Ich bekomme mit und kann sehen, dass die Agentur sehr gut weiterlĂ€uft. Das fĂŒhlt sich fĂŒr mich super an.

Charlotte:FĂŒr mich war es sehr praktisch, eine bereits bestehende Agentur zu ĂŒbernehmen. Ich hatte Checklisten, Locationlisten und Dienstleisterkontakte und konnte sofort in die Saison starten. NatĂŒrlich sind die Listen inzwischen ergĂ€nzt und erweitert worden. Das Logo habe ich gleich zu Anfang geĂ€ndert und angepasst und spĂ€ter eine neue Website gelauncht. Das war sehr aufregend und spannend! Alles andere habe ich dann im Laufe der Zeit auf mich und auf die aktuellen Hochzeiten abgestimmt.

Happy Birthday, Glanzmomente!

Das war eine schöne Geburtstagswoche! Vielen Dank an alle, die mit Glanzmomente zusammenarbeiten und unsere Glanzmomente teilen. Alles Gute, Glanzmomente!

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Alle Fotos stammen von Stephanie Kunde – vielen Dank!