Green Weddings

Foto: Cornelia Lietz

Ihr feiert eure Liebe und alles soll perfekt sein: Die Deko, der Blumenschmuck, die Gastgeschenke. Aber was ist nach diesem Tag? Meist wandert die Deko in den Schrank oder gar in die Tonne – die Blumen sowieso. Viele Hochzeiten sind leider weit weg davon, nachhaltig zu sein. Aber: Hier gibt es Lösungen! Auch bei einer Hochzeitsfeier gibt es Tricks, wie diese nicht nur nachhaltig beeindruckend, sondern auch ökologisch nachhaltig wird.

Nachhaltige Locations für eure Green Wedding

Wie wäre es mit einer Feier auf einem Bio-Hof oder in einem Bio-Restaurant? Solltet ihr draußen feiern, verzichtet auf den Heizpilz. Besser: Sucht einen Hof, auf dem beispielsweise offene Scheunen zum Unterstellen einladen. Wenn Trauung und Feier nicht am selben Ort stattfinden, könnt ihr einen Shuttle für eure Gäste zur Verfügung stellen. So müssen nicht alle mit ihren eigenen Autos fahren. Das spart eine Menge unnötiger Abgase. Verzichten solltet ihr bei einer Green Wedding natürlich auch auf Flüge – eine Hochzeit in Griechenland oder auf Bali ist zwar wunderschön, aber hat natürlich nicht den besten ökologischen Fußabdruck. 

Glanzmomente

Foto: Cornelia Lietz

Nachhaltige Dienstleister:innen – support your local Bio-Caterer

Vom Caterer über die Deko – achtet bei der Auswahl eurer Dienstleister:innen darauf, dass bei ihnen Nachhaltigkeit ganz oben auf der Liste steht. Ein vegetarisches oder gar veganes Hochzeitsbuffet ist mittlerweile keine Seltenheit mehr. Aber auch das Bio-Eifelschwein und die Eier von glücklichen Bio-Hühnern sind bei einer Green Wedding durchaus erlaubt. Achtet im Gespräch mit potentiellen Caterern darauf, dass sie nicht nur mit Nachhaltigkeit und Bio-Fokus werben, sondern auch im Gespräch mit Wissen über das Thema überzeugen.

Catering Hochzeit

Foto: Cornelia Lietz

Green Weddings

Foto: Cornelia Lietz

Umweltfreundliche Deko – nicht für die Tonne

Deko komplett neu zu kaufen ist teuer und absolut nicht nachhaltig. Setzt bei der Auswahl lieber auf Dekorateure, die Deko verleihen. Versucht eure Deko am Tag selbst an unterschiedlichen Stellen mehrfach zu nutzen. Meint: Die Kerzen, die ihr bei der Trauung aufstellt, die (saisonalen!) Blumen, die die Kirche und den Trauraum schmücken im Anschluss mitnehmen und in der Feierlocation wiederverwenden. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Material und schont damit die Umwelt. 

nachhaltig heiraten

Foto: Cornelia Lietz

Nachhaltige Hochzeitskleidung – faire Outfits für Green Weddings

Nachhaltigkeit spielt eine immer größere Rolle in der Modeindustrie. So zum Glück auch bei Labels, die sich auf Hochzeitsmode spezialisiert haben. Hier wird auf Stoffe gesetzt, die recycelt wurden bzw. recycelbar sind. Informiert euch über die Herkunft und Produktion der Materialien und der Kleidungsstücke. Richtig nachhaltig sind natürlich auch Second-Hand-Teile, die bereits eine oder mehrere Feiern hinter sich haben und ihre eigene Geschichte erzählen. Gerade für die Braut sind Zweiteiler eine nachhaltige Möglichkeit. Sie lassen sich im Anschluss in anderen Kombinationen weitertragen. Ein weißes Seidentop sieht im Sommer auch zur Jeans toll aus. Den Rock kann man kürzen und einfärben – so wird er zu einem schicken Teil zur Bluse oder zum Wollpullover auf der nächsten Feier. Auch der Anzug vom Bräutigam kann, wenn er nicht zu auffällig ist, auf der nächsten Feier oder auch im Büro erneut getragen werden. Setzt hierbei also nicht auf zu glänzende oder anders auffällige Stoffe. 

Green Weddings

Foto: Cornelia Lietz

Recycelter Schmuck und nachhaltige Ringe

Mittlerweile gibt es viele Labels, die ausschließlich recyceltes Gold oder Silber nutzen. Auch Diamanten gibt es aus fairem Material: Verantwortungsbewusste Hersteller beziehen ihre Diamanten mittlerweile ausschließlich von Laboren, die diese künstlich züchten. Hierbei werden Verfahren genutzt, die die natürlich Entstehung von Diamanten nachahmen. Ein optischer Unterschied zu geminten Diamanten ist für Laien nicht zu erkennen. Es gibt also keinen Grund, nicht auf im Labor gezüchtete Diamanten zu setzen – selbst wenn ihr keine Green Wedding feiert. 

Eheringe Glanzmomente

Foto: Stephanie Kunde

Nachhaltige Hochzeitspapeterie 

Viele Anbieter haben recycelte Papiere im Portfolio. Mittlerweile gibt es diese nicht mehr nur in braun (was übrigens super zu Vintage- und Organic-Hochzeiten passt), sondern auch in weiß. Hierbei handelt es sich um recyceltes Papier, das natürlich gebleicht wurde. FSC und PEFC-Zertifikate geben Aufschluss über den Holz-Ursprung und stehen für verantwortungsvolle Forstbetriebe. Der EU-Ecolabel und der Blaue Engel garantieren ebenfalls nachhaltige Quellen. Lieber gar kein Papier? Eine Alternative sind digitale Einladungen oder kleine Onepager im Netz, die alle wichtigen Informationen für die Gäste bereithalten. Oder wie wäre es mit Namenskärtchen aus Holz, die die Gäste als Gastgeschenke mit nach Hause nehmen können? 

Nachhaltige Hochzeitspapeterie

Foto: Alina Cürten

Umweltfreundliche Gastgeschenke

Gastgeschenke sind ein Thema für sich. Oftmals werden sie einfach liegen gelassen oder gar nicht genutzt. Wenn ihr nicht davon absehen könnt, dann setzt auf nachhaltige Alternativen. Kräutersamen in recyceltem Papier verpackt und mit den Namen der Gäste beschriftet, selbstgebackene Plätzchen zum sofortigen Verzehr… 

Ihr verzichtet auf Gastgeschenke und spendet das Geld lieber? Legt auf jeden Platz einen kleinen Zettel, auf dem ihr der Person sagt, was sie indirekt beigetragen hat, oder baut diese Info einfach in eure Rede ein. 

Gastgeschenke nachhaltig

Foto: Stephanie Kunde

Info für die Gäste eurer Green Wedding

Sagt auch euren Gästen, dass euch Nachhaltigkeit am Herzen liegt und ihr eine ökologisch verantwortungsbewusste Hochzeit feiern möchtet. Weist sie frühzeitig daraufhin – am besten schon in der Einladung. So vermeidet ihr beispielsweise unnötige Geschenkverpackungen mit zu viel Plastik. Auch die Umschläge für Geldgeschenke werden bei einigen euer Gäste so sicher aus recyceltem Papier sein. 

Green Wedding Glanzmomente

Foto: Cornelia Lietz

Foto: Melanie Fredel

…und wie ihr diese Fehler auf jeden Fall vermeidet!

Eure Hochzeit steht an und es soll der perfekte Tag werden – die perfekte Feier. Dazu gehört auch die perfekte Hochzeitslocation. Doch bei der Suche kann es zu Fehlern kommen. Wir haben euch die häufigsten und größten Fehler bei der Suche nach der Location zusammengeschrieben. Warum? Damit ihr sie auf keinen Fall macht!

Foto: Stephanie Kunde

Fehler 1: Zu viele Kompromisse bei der Suche nach der Hochzeitslocation

In der Hochzeitslocation, die ihr wählt, werdet ihr eure Liebe feiern. Zwischen Deko, Kerzen, prickelnden Getränken und Umarmungen werden viele Freudentränen kullern. Ihr werdet mit euren Freunden tanzen und lachen. Ihr werdet an diesem Ort womöglich den schönsten Tag eures gemeinsamen Lebens erleben. Also: Macht nicht zu viele Abstriche bei der Auswahl des Ortes, an dem dies alles stattfinden soll. Ihr wollt unbedingt an dem Datum heiraten, aber die Location passt eigentlich nicht so richtig? Überlegt nochmal, was euch wirklich wichtig ist. Die Location, in der ihr vor eurem inneren Auge schon all eure Gäste feiern seht, oder das Datum eurer Hochzeit…? „Mit Deko wird’s schon passen“ sollte nicht der Leitsatz eurer Wahl sein. Schaut euch auf jeden Fall auch die Sicherheitsvorkehrungen in der Location an und vertraut auf euer Bauchgefühl bei den Veranstaltern – hier muss es einfach passen! Die Menschen hinter den Locations sind so entscheidend. Wenn sie eher wie Geschäftsleute wirken als wie Hochzeitsliebende und Partner:innen für diesen Tag, lasst die Finger von einer Feier mit und bei ihnen. 

Foto: Stephanie Kunde

Fehler 2: Keine Kompromisse bei der Suche nach der Hochzeitslocation

Aber: Gar keine Kompromisse einzugehen, ist auch nicht empfehlenswert! Immer wieder erleben wir, dass Paare sich eine große Hochzeit mit vielen Personen wünschen. Es wird eine Hochzeitslocation gesucht, die Anschluss ans Standesamt hat, an einem See gelegen ist und gleichzeitig noch den Charakter eines Traumschlosses aufzeigt. Zu teuer darf es  aber nicht werden! Überlegt euch vorher, welche Prioritäten ganz oben auf eurer Liste stehen und auf was ihr verzichten könnt. Wenn eure Hochzeit nicht so viel kosten soll, schaut euch eure Gästeliste nochmal kritisch an. Was ist auf eurer Location-Liste ein „must have“, was ist „nice to have“. Seid ehrlich zu euch selbst – ohne was geht der Tag wirklich gar nicht und auf was könnt ihr vielleicht doch verzichten?

Foto: Alina Cürten

Fehler 3: Zu spät anfangen mit der Hochzeitslocation-Suche 

Manchmal muss alles hoppla hopp gehen. Gerade wenn ihr eine große Sommersause plant, solltet ihr mindestens ein bis eineinhalb Jahren Vorlauf auf Location-Suche zu gehen. In den Monaten April bis Oktober, also in der Hochzeits-Hochsaison, sind die Räumlichkeiten oft lange im Voraus ausgebucht. Kümmert ihr euch erst spät, kann es sein, dass ihr auf einen Freitag ausweichen oder beim Datum vielleicht doch etwas flexibler sein müsst. Bedenkt außerdem die Sommerferien – in dieser Zeit sind möglicherweise viele eurer Gäste unterwegs. 

Eine mögliche Alternative: Eine Winterhochzeit! Die meisten Paare möchten im Sommer heiraten, aber auch eine Winterhochzeit hat ihren Reiz. Und gerade, wenn ihr spät dran seid, ist eine Feier bei kuscheligem Kerzenschein mit Glühwein-Empfang doch auch eine tolle Idee…? Übrigens: Im Winter seid ihr auch nicht enttäuscht, sollte es regnen.

eventscheune nümbrecht

Foto: Brigitte Foysi

Fehler 4: Angebot und Vertrag der Hochzeitslocation nicht richtig lesen

Bitte (!) macht diesen Fehler nicht! Lest euch sowohl die Angebote der Hochzeitslocations als auch die Verträge gut durch. Stellt Fragen, wenn ihr euch nicht sicher seid, was einzelne Konditionen genau bedeuten. Leider passiert es immer wieder, dass Brautpaare, verliebt in ihre Traumlocation, nur kurz über Verträge fliegen und nach der Hochzeit kommen dann vermeintliche Überraschungen. Fragt lieber einmal mehr nach, wenn euch etwas im Angebot oder im Vertrag nicht klar ist, und haltet jedes Detail schriftlich fest. Macht euch einen genauen Überblick darüber, was im Vertrag alles enthalten ist. Klärt außerdem wichtige Details wie Stornobedingungen und Flexibilität bei Planänderungen im Vorhinein, bevor ihr eure Unterschriften unter den Vertrag setzt.

Foto: Kristina Grommes

Fehler 5: Hochzeitsdaten bei mehreren Locations blocken und nicht absagen


Seht davon ab, bei mehreren Locations Termine zu blocken und diese dann nicht abzusagen. Denn genau durch solches Verhalten entstehen Engpässe bei der Location-Suche. Haben andere Brautpaare unzählige Locations geblockt und sagen sie nicht rechtzeitig ab, trifft vielleicht euch das Problem und euer Datum ist bereits belegt. Also seid selbst genauso fair und sagt den Locations ab, wenn ihr euch für eine andere entschieden habt. 

Foto: Stephanie Kunde

Ihr sucht nach einer schönen Hochzeitslocation in Köln und Umgebung? In diesem Blogartikel haben wir unsere Favoriten zusammengestellt.

Team Glanzmomente

v.l.: Nadine, Charlotte, Christiane & Lauritz. Es fehlt: Elena 

Das Team Glanzmomente – für die perfekte Hochzeitssaison 2021/2022

Wer wachsen will, braucht ein starkes Team hinter sich. Vor dieser Entscheidung stand ich Anfang 2019, als ich eine wunderschöne aber sehr anstrengende Hochzeitssaison 2018 hinter mich gebracht hatte. Sollte ich genauso weiter machen und dabei in Kauf nehmen, viele tolle Anfragen nicht annehmen zu können, weil ich ausgebucht bin? Oder wachse ich, wächst Glanzmomente und wird durch ein gut qualifiziertes Team größer und immer besser? Ich habe mich für den zweiten Weg entschieden und diesen noch keine Sekunde bereut.

Hochzeitsplanerin Christiane

Glanzmomente Christiane

Christiane startete im Januar 2019 im Team Glanzmomente und unterstützte mich ab der ersten Minute tatkräftig. Frisch vom Kreuzfahrtschiff, die Sonnenbräune und den Sand der schönsten Strände der Welt noch im Gepäck brachte sie viel Erfahrung in der Planung von Destination Weddings mit. Spontanes Reagieren, eine gesamte Planung auf Englisch oder der Umgang mit den verschiedensten Kulturen – all das konnte Christiane bereits in Perfektion und arbeitete sich so schnell bei Glanzmomente ein. Von Anfang an übernahm sie eigene Hochzeitsplanungen und kann so schon auf tolle Projekte in der Hochzeitsplanung zurückblicken. Christiane ist lebensfroh und zupackend, sie kann gut mit Menschen umgehen, hat ein Händchen für Kommunikation, ist emphatisch und immer fröhlich.

Hochzeitsplanerin

Hochzeitsplanerin Nadine

Glanzmomente Nadine

Nachdem feststand, dass aufgrund der Veranstaltungsverbote durch die Corona-Krise einige der Hochzeiten 2020 auf 2021 und 2022 verlegt werden müssten, war klar: Wir brauchen Wedding Planner Unterstützung! Nadine ist seit Herbst 2020 Teil von Team Glanzmomente. Durch ihre jahrelange Erfahrung als Veranstaltungskoordinatorin in einer Hochzeitslocation kannte sie sich bereits mit Hochzeiten bestens aus – perfekt! Ich nutzte den ruhigen Herbst, um Nadine in die Arbeitsstrukturen von Glanzmomente einzuarbeiten und weiß, dass sie eine gut strukturierte und sortierte Hochzeitsplanerin ist, die mit viel Kreativität, Ordnung und Leidenschaft für unseren Job unsere Glanzmomente-Brautpaare in der Planung ihrer Hochzeit unterstützt.

Hochzeitsplanerin

Assistentin Elena

Team Glanzmomente

Unsere Elena unterstützt Glanzmomente seit Frühling 2019. Zuerst als Praktikantin neben ihrer Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau. Nach ihrem Praktikum übernahm ich sie als Assistentin für die Hochzeiten. Denn Elena kennt sich nicht nur gut mit Veranstaltungen aus, sie weiß auch genau, was die Arbeit auf Hochzeiten bedeutet: oft wird es spät, oft muss auch mal etwas Schweres getragen werden, manchmal ist es heiß und am Ende des Tages ist man erschöpft und hat einige Schritte auf dem Schrittzähler – aber all das lohnt sich zu 100%, wenn man auf einen reibungslosen Hochzeitstag mit einem glücklichen Brautpaar blickt. Elena ist fröhlich und positiv, belastbar, spontan und flexibel und damit die perfekte Assistentin für die Glanzmomente-Hochzeiten.

Weddingplanner

Foto: Stephanie Kunde 

Assistent Lauritz

Glanzmomente Lauritz

Eine volle Hochzeitssaison 2021 bedeutet auch einige Doppelhochzeiten an manchen Wochenenden im Sommer. Gerade bei den großen Hochzeiten mit Locationwechsel oder mit einem aufwendigeren Aufbau (z.B. bei unseren Zelthochzeiten) benötigen wir einen großen Teil vom Team Glanzmomente vor Ort. Ein zweiter Assistent musste her und Lauritz bewarb sich initiativ bei uns und stellte sich als die perfekte Ergänzung des Teams für 2021 heraus. Mir reichlich Erfahrung im Veranstaltungs- und Gastronomiesegment weiß Lauritz genau, worauf es bei Events ankommt und kann perfekt anpacken. Lauritz, wir freuen uns schon auf die ersten Hochzeiten mit dir!

Team Glanzmomente – mein Fazit

Ein gutes Team mit viel Know-How im Bereich Events und Veranstaltungen. Menschen, die sich für andere Menschen begeistern, Hochzeiten lieben und genauso bedacht auf alle Details sind, wie ich es bin. Das ist unser Erfolgsrezept fürs kommende Jahr. Wir sind gut aufgestellt für jedes Brautpaaar, jede Art von Hochzeit, die wir begleiten dürfen und jede Situation, die uns begegnen wird. Ich freue mich auf den Hochzeitswirbel ab Sommer und kann es kaum erwarten, dass das Team Glanzmomente noch weiter zusammenwächst und wir endlich unser schönes Hoffest feiern können, was wir uns schon lange vorgenommen haben!

Team Glanzmomente

Danke, dass ihr an meiner Seite seid und Glanzmomente zu dem macht, was es heute ist.

Alle Fotos stammen von Kristina Grommes.

Mehr Infos zum Team Glanzmomente findet ihr auf unserer Team-Seite.

Glanzmomente Office

Das Glanzmomente Office ist ein wahr gewordener Traum!

Ich startete mit Glanzmomente 2016 im Home Office: die Büroarbeit erledigte ich von meinem Arbeitszimmer von Zuhause aus und unsere Brautpaare traf ich entweder bei ihnen zuhause, in der Hochzeitslocation oder in einem Café. Für die erste Zeit war diese Lösung optimal doch Glanzmomente wuchs: es kamen nach und nach immer mehr Brautpaare und Mitarbeiter hinzu, wir boten Workshops und Coachings an und schon waren die räumlichen Möglichkeiten erschöpft – ganz zu schweigen von den Stunden, die wir im Auto saßen und nicht effektiv zum Arbeiten nutzen konnten. Ein Glanzmomente Office musste her! Mit einem Besprechungsraum (Showroom), mit Lagerkapazität, Arbeitsplätzen und am besten zentral und gut zu erreichen und mit Charme. Denn eine Hochzeitsagentur konnte ich mir einfach nicht in einem langweiligen Bürogebäude vorstellen.

Glanzmomente Charlotte

Im Frühling 2019 startete ich mit der Suche nach der perfekten Location – dieses Mal nicht für eine unserer Hochzeiten, sondern für uns. Schon im Juli wurde ich fündig: Büroräume ganz in der Nähe standen frei, wunderschön gelegen in einer historischen Hofanlage, zur Autobahn war es nicht weit, genügend Parkplätze waren vorhanden und nach ein paar räumlichen Anpassungen war das Objekt perfekt für uns geeignet. Im Oktober unterschrieb ich den Mietvertrag – was für ein Meilenstein als Unternehmerin! Stolz begann ich, die Einrichtung zu planen und stöberte stundenlang in diversen Online-Shops. Glanzvoll sollte es werden. Unsere Brautpaare sollten sich mit Betreten unseres Glanzmomente Office in der perfekten Hochzeitswelt wiederfinden.

Glanzmomente Office

Hochzeitsplanerin Charlotte

Glanzmomente Office

Das Glanzmomente Office bot endlich die Möglichkeit, unsere Marke zu präsentieren. Ich orientierte mich beim Interior Design zum einen an der historischen Hofanlage mit ihrem ganz individuellen Charme, den groben Backsteinwänden, der hellen Natursteinwand, dem Holz und den alten weißen Sprossenfenstern. Zum anderen bezog ich das Gold und den Glanz unseres Unternehmens mit ein und legte besonders viel Wert auf die perfekte Einrichtung des Showrooms, denn hier sollten die Kennenlern- und Planungsgespräche mit unseren Brautpaaren stattfinden.

Glanzmomente Office Showroom

Hochzeitsplanerin Showroom

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

An Silvester 2019 bekamen wir die Schlüssel zu unserem fertig renovierten neuen Glanzmomente-Office und legten sofort mit dem Aufbau der Möbel los. Nach einigen Tagen und tatkräftiger Unterstützung war der Umzug geschafft und schon im Januar konnten wir die ersten Brautpaare begrüßen. Auf unserem Instagram-Kanal könnt ihr übrigens im Highlight „Office“ die gesamte Entstehung des Glanzmomente-Office nachschauen.

Glanzmomente Office

Glanzmomente Office

Papeterie Hochzeitsplanung

Glanzmomente Charlotte

Das Glanzmomente Office ist ein Ort zum Wohlfühlen – nicht nur für unsere Brautpaare, sondern auch für das gesamte Glanzmomente-Team. Ich wollte eine gute Arbeitsatmosphäre schaffen, ein bisschen Feriengefühl auf dem Hof, eine kleine Flucht aus dem Alltag für all unsere Besucher und gleichzeitig eine glanzvolle Hochzeitswelt. Ob mir das gelungen ist? Besucht uns doch mal, dann könnt ihr euch ein eigenes Bild machen.

Hochzeitsplanerin Team

Fotos: Kristina Grommes

Neue Hochzeitslocation in Bad Honnef: die Villa Heckenfels

Ein schmiedeeisernes Tor öffnet sich, ihr fahrt eine lange Auffahrt entlang und als sich die üppigen Rhododendron-Büsche lichten, liegt sie vor euch: weiß und strahelnd, die Villa Heckenfels in Bad Honnef am Rhein. Inmitten eines kleinen Parks (nein, Garten kann man dazu wirklich nicht sagen) lässt sich hier ganz wunderbar Hochzeit feiern. Das haben wir ausprobiert und im Mai 2020 ein Glanzmomente-Shooting in der Villa Heckenfels organisiert. Zusammen mit ganz vielen Lieblings-Hochzeitsexperten wollten wir zeigen: so könnte eure Hochzeit hier in der Villa aussehen. 

Infos zur Villa Heckenfels

Die historische Villa liegt an den Hängen des Siebengeborges und bietet daher einen wunderschönen Blick über Bad Honnef und den Rhein bis hinüber zum Drachenfels. Die Villa Heckenfels ist ein geschichtsträchitger Ort – denn hier berieten sich ganz ungestört schon vor Jahrzehnten wichtige Politiker und Entscheider. Wer also für seine Hochzeit einen privaten, intimen Rahmen sucht, wird hier fündig. 

Der Stil der Villa Heckenfels

Wir finden ja, dass sich der Stil einer Hochzeit harmonisch in den gesamten Stil der Hochzeitslocation einfügen sollte. Deshalb entschieden wir uns beim Shooting für Gold, Weiß und Graublau und setzten auf klassische Eleganz – passend zur Villa Heckenfels. 

Unsere Hochzeitsexperten: 

Location: Villa Heckenfels | Papeterie: Traufabrik | Blumen & Dekoration: Shabby Chic Events | Hochzeitstorte: Pennycakes | Brautkleider & Brautschuhe: Herzbraut | Bräutigamanzug & Accessoires: Massnahme Köln | Brautstyling: Daria Straberg | Brautpaar: Isabel & Sven 

Alle Fotos des Shootings stammen von Alina Cürten fine art weddings

Villa Heckenfels Bad Honnef

Der erste Blick, den die Hochzeitsgäste auf die Villa erhaschen: die elegante Vorderseite mit großzügiger Auffahrt. 

Hochzeitslocation Bonn

Rechts an der Villa führt der Weg zum erfrischenden Sektempfang nach der Trauung auf die Terrasse mit gigantischem Blick: 

Hochzeitslocation Rhein

Villa Heckenfels

Verschiedene Ebenen im Garten bieten den Gästen Abwechslung und laden zu einem lauschigen Sommernachmittag ein. Ein paar Lounge-Möbel und Stehtische, vielleicht eine exklusive mobile Bar und leckeres Fingerfood machen den Sektempfang perfekt. 

Villa Heckenfels Hochzeit

Die Gäste sind gut versorgt und das Brautpaar kann in Ruhe den gesamten Außenbereich fürs Paarshooting nutzen – ungestört aber trotzdem nicht zu weit weg von den Gästen. 

Glanzmomente

Nach einem entspannten Nachmittag geht es für die Gäste in die wunderschön geschmückten Innenräume der Villa zu einem erfrischenden Aperitif und einem exklusiven Dinner an langen Tafeln: 

Villa Heckenfels

Moment – wir machen noch schnell alle Kerzen an, damit die Gesichter des Brautpaares dann genauso strahlt: 

Fine Art Wedding

Villa Heckenfels Tischdekoration

Villa Heckenfels

Villa Heckenfels Bad Honnef

Blau- und Grautöne kombiniert mit All-White Blumenträumen und goldenen Akzenten spiegeln den einzigartigen Stil dieser Hochzeitslocation perfekt wider und fügen sich harmonisch ins Gesamtkonzept ein – ohne den berühmten WOW-Effekt einzubüßen. 

Glanzmomente

Hochzeitstorte Villa Heckenfels

Villa Heckenfels

Dinnieren mit Blick auf den Rhein und die dann untergehende Sonne während des Dinners – so wird es garantiert ein unvergesslicher Abend für Brautpaar und Gäste!

Tischdekoration Hochzeit

Glanzmomente

Auf einen schönen Abend! Hochzeit Glanzmomente

Besonders schön finden wir es, dass die Villa Heckenfels trotz aller Exklusivität und Eleganz einen gemütlichen „Wohnzimmer-Charakter“ hat, perfekt geeignet für Intimate Weddings, die aktuell sehr im Trend liegen: weniger Gäste, dafür alles hoch individuell, persönlich und intim. 

Hochzeit Villa Heckenfels

Villa Heckenfels Hochzeitslocation

Hochzeit Bonn

Sollte das Brautpaar ein entspanntes Getting Ready vor der Trauung planen, steht in der Villa eine wunderschöne und einzigartige Brautpaarsuite (und ein paar Gästezimmer) zur Verfügung. Perfekt, um mit Trauzeugen, Brautjungfern & Co. in den Tag zu starten. 

Brautkleid Herzbraut

Glanzmomente Brautkleid

Villa Heckenfels

Hier kann der Fotograf oder die Fotografin auch in Ruhe die Wedding Details bei bestem Licht durch die großen Fensterfronten fotografieren:

Hochzeit Villa Heckenfels

Blumen Hochzeit Glanzmomente

Und durch die vollständige elegante Möblierung finden sich immer wieder perfekte Orte, um zum Beispiel den üppigen Pfingstrosenbrautstrauß in Szene zu setzen. 

Villa Heckenfels Hochzeitslocation

Wie gefällt euch die Villa als Hochzeitslocation am Rhein? Ist sie für eure Hochzeit geeignet? Falls nicht, stellen wir euch in einem anderen Blogartikel weitere Hochzeitslocations in Bonn und Umgebung vor. 

Zelthochzeit

Planung einer Zelthochzeit – Tipps vom Hochzeitsplaner

Heiraten auf dem eigenen Grundstück oder auf freiem Feld sind seit einiger Zeit sehr beliebt.  Nicht nur freie Trauungen findet draußen statt, sondern die gesamte Hochzeitsgesellschaft findet sich zum Dinner und zur Party in ein besonders schön gestaltetes Zelt statt. Besonders Hochzeiten im schönen, warmen Frühling & Sommer bieten wunderschöne Möglichkeiten, mit euren Gästen im Grünen zu feiern. Doch auch im Winter kann eine Zelthochzeit durch genügend Heizmöglichkeiten und Lichter zur Winter Wunderland-Hochzeit verzaubert werden. Doch was muss man alles beachten, um so eine Feier auf die Beine zu stellen? Wir zeigen euch, wie eure Zelthochzeit zur Traumhochzeit wird.

Gartenhochzeit

Das wichtigste vorweg: Nein, das ist keine Variante, um Kosten für die Hochzeit zu sparen. Im Gegenteil: viele denken, eine Hochzeit im eigenen Garten ist günstiger, weil man keine Location mieten muss. Wenn man jedoch nicht zufällig eine schicke Scheune auf dem Grundstück hat, braucht man doch meistens ein Zelt, um die Gäste stilvoll unterzubekommen.

Glanzmomente

Dabei sind einige Aspekte im Vorhinein zu klären. Ein Zelt benötigt einen schönen Boden, eine Innenausstattung, Möbel, Technik, Beleuchtung & Co. All diese Einzelposten summieren sich schnell. Es muss die gesamte Infrastruktur für die Hochzeit erstmal geschaffen werden, die in einer Location bereits vorhanden ist.

Der richtige Ort für eure Zelthochzeit

Einer der wichtigsten Planungspunkte ist natürlich der Ort, an dem das Zelt aufgebaut werden soll. Es gibt zahlreiche Standorte, an denen eine Zelthochzeit stattfinden kann. Der eigene Garten, ein Strand, ein freies Feld oder auch ein Waldrand. Mit entscheidend ist hierbei die Strom- und Wasserversorgung sowie Toilettennutzung. Kann das nicht gewährleistet werden, ist eine Feier in diesem Rahmen nicht machbar. Vom Auf- und Abbau mit Stapler etc. hin zur Zeltabnahme und den Vorschriften und nötigen Anmeldungen der Feier muss alles stimmen, damit man ausgelassen und sorgenfrei den Tag feiern & genießen kann. Plant den Zeitraum der Vorbereitung in eurer Urlaubsplanung für die Hochzeit mit ein, denn solch ein Zelt ist nicht an einem Tag fertig aufgebaut und dekoriert. Daher solltet ihr euch hierbei professionelle Anbieter mit Qualität suchen und euch von ihnen ausführlich beraten lassen.

Zelthochzeit

Vor allem beim Catering ist einiges zu beachten. Solltet ihr nicht gerade einen Food Truck gemietet haben, sondern setzt eher auf Live-Cooking, müsst ihr ebenfalls einiges beachten. Im und am Zelt werden verschiedene Stromanschlüsse sowie Wasseranschlüsse benötigt. Der Caterer muss eine große Menge Equipment einplanen, da bei eurer Hochzeit nicht auf bestehendes Material zurückgegriffen werden kann. Speisen müssen kühl oder warm gehalten werden, es werden Kühlwagen, Wärmeplatten, Öfen oder Tiefkühlmöglichkeiten benötigt. Und für einiges braucht man nicht nur normalen Strom, sondern Starkstrom. DieLocation/Ort sollte für die Anlieferung gut zu erreichen sein und ein Ort sollte zur Lagerung von Geschirr, Getränken und der Speisen eingeplant werden. Falls möglich wäre ein Extrazelt für die Küche auf jeden Fall sinnvoll.

Mein Distrikt

Zelthochzeit

Solch eine Hochzeit ist nicht nur mit einem erhöhten Kostenaufwand verbunden, sondern meistens auch mit einem erhöhten Planungsaufwand, weil sie viel kleinteiliger zu planen ist als eine Hochzeit in einem Hotel beispielsweise. Bei diesen Hochzeiten ist es umso wichtiger, gute Partner an seiner Seite zu haben, die bereits über einen Erfahrungsschatz mit Feiern  auf privatem Grundstücken verfügen.

Glanzmomente

An eurem Hochzeitstag sollt ihr strahlen und auch euer Hochzeitszelt sollte da mithalten. Eine gute Technikfirma ist hier das A und O. Hiermit ist nicht nur der DJ gemeint, der sein Tanzflächenbeleuchtung mitbringt, sondern auch genug Strombedarf für die Heizung, Klimaanlage, Catering, Lichterketten, Lampen, Spots und vieles mehr. Wenn alles vorher professionell berechnet wurde, kann euer Zelt bis in die tiefe Nacht wunderschöne Momente bereiten. Vor allem Licht ist ein besonderes Gestaltungselement, welches einzigartige Atmosphäre für eure Hochzeit erzeugt.

Glanzmomente Zelthochzeit

Warum wir Zelthochzeiten lieben

Wir haben viel über Aufwand und Kosten einer Zelthochzeit gesprochen. Dessen muss man sich bewusst sein, wenn man eine Hochzeit im eigenen Garten plant. Jedoch solltet ihr euch die Fotos dieses Artikels einmal genau anschauen: ist eine Zelthochzeit nicht ganz außergewöhnlich magisch und wundervoll? Hier also ein paar

Zelthochzeiten bieten euch eine riesen Bandbreite an Dekomöglichkeiten, wo ihr bei manchen Locations erst gar keine große Auswahlmöglichkeit habt, da Mobiliar und Dekoration fest mit integriert sind. Ob Boho, Vintage, Modern oder Rustikal/Ländlich, ihr entscheidet in welche Richtung die Hochzeitsdekoration gehen soll. Mit der richtigen Dekoration erzielt ihr Gemütlichkeit im Zelt. Das kann ein Stoffhimmel sein, Lichterketten, Girlanden oder Blumen. Lasst eure Kreativität freien Lauf. Aber nicht nur das Zelt könnt ihr wunderschön und gemütlich schmücken, sondern auch außerhalb des Zeltes habt ihr viele Möglichkeiten, euer Hochzeitskonzept in Form von Deko, Möbeln und Details umzusetzen.

Die Planung einer Zelthochzeit

Zum Schluss möchten wir euch mit auf den Weg geben, dass es bei einer Zelthochzeit ratsam ist, einen Hochzeitsplaner zu engagieren. Dieser wird euch nicht nur mit der richtigen Auswahl der Dienstleister helfen, sondern euch auch die kleinteilige Logistik und Planung abnehmen und vor allem am Tag selber euch und eurer Familie den Rücken freihalten und sich um alles im Hintergrund kümmern, damit ihr den Tag rundum genießen könnt.

Wir hoffen, wir konnten euch einen kleinen Einblick in die Planung einer Zelthochzeit geben und wünschen euch viel Freude!

Alle Fotos: Doreen Kühr

Glanzmomente

Fotos: Stephanie Kunde

Alles zum Thema Freie Trauung

Sich das Ja-Wort bei einer freien Trauung zu geben wird seit einigen Jahren immer beliebter. Immer mehr Brautpaare wünschen sich eine persönliche und individuelle Zeremonie an einem Ort ihrer Wahl. Wir verraten euch, was die freie Trauung so besonders macht und warum sich immer mehr Hochzeitspaare für eine freie Trauzeremonie entscheiden.

Was ist eine Freie Trauung?

Eine freie Trauzeremonie kann entweder religiös oder weltlich sein, ist jedoch nicht rechtskräftig und wird natürlich auch nicht ins Kirchenbuch eingetragen. Hier wird eine individuelle Zeremonie gefeiert, die so gestaltet wird, wie es sich das Brautpaar vorstellt. Sie ist, wie das Wort schon sagt, frei von Glauben und Konventionen, ganz anders als bei standesamtlichen oder kirchlichen Trauungen. Eine standesamtliche Trauung findet oft in einem eher formellen und kleinen Rahmen statt und bietet daher manchmal wenig persönliche und emotionale Facetten. Die kirchliche Trauung bietet dann zwar einen größeren feierlichen Rahmen, aber auch hier folgt der Ablauf der Lithurgie. Aus diesem und natürlich vielfältigen anderen Gründen entscheiden sich viele Paare für eine freie Trauung.

Welche Vorteile bietet eine Freie Trauung?

Viele Brautpaare wünschen sich zusätzlich zur standesamtlichen Trauung eine feierliche Zeremonie, um ihre Liebe zu zeigen und in einem schönen Rahmen „Ja“ zueinander zu sagen. Der größte Vorteil einer freien Trauung ist die kreative Freiheit: Man kann diese an jedem beliebigen Ort durchführen: Ein Ort, wo die Hochzeitsfeier auch stattfinden soll. Zum Beispiel im Park unter freiem Himmel, auf einem Steg, am Strand, in einem anderen Land oder bei euch zuhause. Ihr könnt entscheiden, wie ihr eure freie Trauung gestalten wollt. Ihr entscheidet, ob ihr bestimmt Rituale in eure Trauung mit einbauen wollt, welche Musik wann abgespielt werden soll und ob eure engsten Familienmitglieder und Freunde noch ein paar schöne Worte an euch richten dürfen. Und natürlich seid ihr flexibel, was die Uhrzeit der Trauung angeht. Gerade wenn ihr keinen langen Nachmittag bei eurer Hochzeit wünscht, könnt ihr die Trauung etwas später anfangen lassen und danach vom Sektempfang direkt zum Dinner übergehen. Der Vorteil: Die Gäste haben keinen Stress am Morgen und sind abends fitter für die Party.

Freie Trauung

Glanzmomente

Pianocello Glanzmomente

Live-Musik: Pianocello 

Wie finden wir den perfekten Trauredner für uns?

Eine Freie Trauung wird von einem sogenannten Trauredner, auch Freier Redner genannt, durchgeführt. Der Trauredner sollte zu 100% zu euch passen und die Chemie zwischen euch sollte stimmen. Ihr werdet mit dem Trauredner einige Stunden zusammensitzen und über eure Beziehung und eure Liebe sprechen. Es sollte also ein Vertrauensverhältnis entstehen.

 Überlegt euch vorher, ob ihr eine Präferenz habt: wollt ihr lieber von einem Mann oder einer Frau getraut werden, soll die Person etwas älter sein oder jünger? Danach begebt ihr euch auf die Suche. Ganz wichtig: achtet auf Empfehlungen. Denn selbst wenn alle Gespräche mit dem Trauredner super laufen heißt das nicht, dass auch die Trauung so wird, wie ihr sie euch vorstellt.

Tauscht euch mit Brautpaaren aus, die bereits eine freie Trauung hatten, sprecht mit euren Dienstleistern. Gerade Fotografen bekommen viele freie Trauzeremonien mit und sind immer hautnah mit dabei. Als Hochzeitsplaner haben wir natürlich auch ein Portfolio an Traurednern, mit denen wir gerne arbeiten. Achtet auf die geschriebenen Texte, die Trauredner auf ihrer Website haben. Ein Trauredner muss gut schreiben und sprechen können! Achtet auf die Stilweise der geschriebenen Texte und bei der ersten Kontaktaufnahme (am besten per Telefon) auf die Stimme und die Art des Sprechens. Gefällt euch diese nicht, solltet ihr den Redner nicht buchen. Beim Kennenlernen ist die Harmonie zwischen euch sehr wichtig. Wenn ihr schon dort erhebliche Zweifel habt, solltet ihr lieber weitersuchen. Einige Brautpaare suchen sich ihren Trauredner auch unter den Gästen oder in der Familie aus. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass enge Familienangehörige oft sehr emotional involviert sind. Wenn der Redner selbst vor lauter Emotionen und Tränen kaum noch sprechen kann, ist das nicht unbedingt vorteilhaft.

Freie Traurednerin

Freie Rednerin: Maria Lemke – Eure Trauung 

Welche Kosten kommen auf uns zu?

Das ist natürlich sehr unterschiedlich. Da die Kosten für eine freie Trauung von vielen einzelnen Faktoren abhängig ist, gibt es keine pauschale Antwort auf die Frage. Das hängt von der Location, dem Trauredner, der Dekoration, der Musik und vielen weiteren Faktoren ab. Wie teuer eure freie Zeremonie dann tatsächlich wird, hängt also ganz allein von euren persönlichen Vorstellungen ab. Für den Trauredner sollte man zwischen 1.000 und 1.5000€ plus Fahrtkosten einplanen.

Für Brautpaare, die ihre Traumhochzeit also ganz persönlich und individuell gestalten wollen, ist eine freie Trauung die perfekte Lösung. Euren Wünschen und Vorstellungen sind hierbei keine Grenzen gesetzt!

Freie Trauung Glanzmomente

Wir wünschen euch eine wunderschöne Planungszeit und eine wundervolle Hochzeit voller Glanzmomente.

Hochzeitstorte Glanzmomente

Foto: Brigitte Foysi

Die perfekte Hochzeitstorte

Die meisten Brautpaare entscheiden sich für den traditionellen Anschnitt einer Hochzeitstorte. Die Torte muss hinsichtlich des Geschmacks und des Designs perfekt zu euch und eurem Hochzeitskonzept passen, schließlich wird sie ja an eurem großen Tag von allen Seiten bestaunt und fotografiert. Viele Brautpaare werden dadurch aber ein bisschen verunsichert. Wann ist der richtige Zeitpunkt, um eine Torte zu servieren, welche Arten es gibt und wie groß muss diese überhaupt sein? Im heutigen Blogbeitrag geben wir euch echte Hochzeitsplaner-Tipps an die Hand, damit eure Hochzeitstorte zum echten Hingucker wird.

Hochzeitstorte Glanzmomente

Foto: Brigitte Foysi

Die richtige Art der Hochzeitstorte

Eure Hochzeitstorte sollte optisch in euer Hochzeitskonzept passen. Sammelt daher einige Monate vor eurer Hochzeit erste Ideen. Magazine, Blogs und vor allem Pinterest bieten unglaublich viele und ausgefallene Vorschläge. Orientiert euch dabei am Stil und an den Farben eurer Hochzeit.

Vereinbart ein persönliches Gespräch mit der euch empfohlenen Patisserie. Diese kann euch im besten Falle direkt ein paar Tipps an Herz legen, damit eure Hochzeitstorte zum echten Highlight des Tages wird. Eine Torte soll optisch nicht nur toll aussehen, sie muss vor allem schmecken. Die meisten Patisserien bieten ein Caketasting an, bei dem ihr vorher verschiedene Geschmacksrichtungen probieren könnt, um euren Favoriten zu finden.

Klärt im Vorhinein auch unbedingt ab, ob Gäste von euch bestimmte Unverträglichkeiten haben. Viele leiden an einer Gluten- oder Laktoseintoleranz. Falls das der Fall sein sollte, sagt eurem Patissier vorher Bescheid, dass entweder die Torte Glutenfrei/Laktosefrei gebacken wird oder es für die Gäste eine leckere kleine Alternative gibt.

Die Größe der Torte

Lasst euch bei der Wahl der richtigen Tortengröße auf jeden Fall von eurer Patisserie beraten. Dort haben sie Erfahrung in diesem Bereich und legen die Größe anhand der Gästeanzahl fest. Schreibt euch nochmal genau auf, wie viele Gäste kommen werden und vor allem, zu welchem Zeitpunkt die Torte serviert werden soll. Die Anzahl der Portionen hängt nämlich sehr stark vom Ablauf der Hochzeit ab. Wenn Ihr die Torte in Kombination mit einem Sweet Table voller Cupcakes, Cake Pops und Waffeln am Stiel oder nach einem ausgiebigen Menü als Dessert anbietet, kann sie ruhig etwas kleiner ausfallen. Bei einer großen Personenanzahl muss es auch nicht immer eine große vierstöckige Torte sein. Wie wäre es mit einer zweistöckigen Torte zum Anschneiden und einigen einstöckigen Torten nebenan mit einer anderen Geschmacksrichtung? Dann wäre geschmacklich für jeden etwas dabei und ihr könnt super mit eurem Dekokonzept spielen. Berücksichtigt bei der Kalkulation auch, ob beispielsweise viele Kinder unter den Gästen sind.

Hochzeitstorte Glanzmomente

Sweet Table Glanzmomente

Fotos: Gülten Hamidanoglu

Wann sollte die Hochzeitstorte angeschnitten werden?

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um die Hochzeitstorte zu servieren? Gelegenheiten dazu gibt es viele. Beispielsweise zum Sektempfang nach der Trauung, beim Kaffee und Kuchen am Nachmittag, nach dem Hauptgang als Dessert oder zum Mitternachtssnack.

Wir empfehlen immer, sofern der Ablauf des Hochzeitstages und vor allem der Zeitpunkt der Trauung das zulässt, die Hochzeitstorte am Nachmittag zu servieren. Erfahrungen zeigen, dass die Torte zu diesem Zeitpunkt am besten angenommen wird und dadurch am wenigsten davon übrig bleibt.

Zum Sektempfang gab es vielleicht schon ein paar herzhafte Häppchen, um den ersten großen Hunger zu stillen und zum Nachmittag haben die meisten eher Lust auf eine Tasse Kaffee mit leckerem Kuchen. Hier eignet sich der Anschnitt der Hochzeitstorte doch sehr. Außerdem ist es nochmal ein schönes Highlight am Nachmittag, gerade wenn dieser sich ein bisschen länger zieht, weil die Trauung früh stattfand. Dann ist der Tortenanschnitt noch ein weiterer schöner Programmpunkt für euren Hochzeitstag.

Alternativ kann die Hochzeitstorte zum Dessert angeboten werden. Gerade wenn ihr eine sehr späte Trauung plant und es keinen langen Nachmittag für die Gäste gibt, ist dieser Zeitpunkt sinnvoll. Es ist oft so, dass eure Gäste kurz zuvor ein reichhaltiges Buffet oder Menü genossen haben und lieber das passende Dessert dazu essen wollen und die Hochzeitstorte leider dann eher in den Hintergrund geraten könnte.

Was wir nicht empfehlen können ist die Torte um Mitternacht zu servieren, wenn die Party schon im vollen Gange ist. Diese wird nämlich dann durch den Tortenanschnitt unterbrochen und bis die Gäste alle ein Stück Torte gegessen haben und dann wieder auf die Tanzfläche kommen, vergeht einfach zu viel Zeit.

Hochzeitstorte Glanzmomente

Foto: Jan Birkenstock

Zum Schluss fragt ihr euch bestimmt, was eine Hochzeitstorte kostet. Wie viel sie kosten wird lässt sich nicht pauschal sagen. Hier ist die Preisspanne ziemlich groß. Es kommt dabei auf die Größe der Torte, die Zutaten, das Design und den Arbeitsaufwand an. Ein individuelles Beratungsgespräch mit der Patisserie eurer Wahl bringt Klarheit.

Wir wünschen euch eine tolle Planungsphase und eine wunderschöne Hochzeit voller Glanzmomente. Wenn ihr mehr zum Thema Hochzeitskonzept oder ein paar Tipps für euren perfekten Brautstrauß sucht, stöbert doch gerne auf unserem Glanzmomente-Blog!

Gästeaktivitäten Hochzeit

Foto: Kundefotografie

Die besten Tipps für Gästeaktivitäten auf Hochzeitsfeiern

Die Hochzeit ist ein persönliches Highlight im Leben eines Paares. Schließlich geht ihr den Bund der Ehe ein und alles dreht sich nur um euch. Eure Gäste Teil dieses unvergesslichen Events und darum solltet ihr ihnen das Gefühl geben, dass sie dazu gehören. Macht sie zu Mitgestaltern der Feierlichkeit und sorgt dafür, dass sie sich nicht „nur“ wie Gäste fühlen. Schließlich wäre eine Hochzeitsfeier ohne eure Gäste nicht das, was sie ist: ein unvergleichliches Fest.

Auf vielen Hochzeit gibt es eine längere Zeitspanne, meist zwischen dem Empfang und dem Beginn des Dinners, ohne Programmpunkte. Eine wichtige Frage, die wir als Hochzeitsplaner immer gestellt bekomme: Wie sollen wir unsere Gäste nur beschäftigen? Sie sollen sich ja schließlich nicht langweilen. Es gibt viele Möglichkeiten, jeden Gast auf der Feier zu integrieren und ihm zu zeigen, dass ihr euch während der Planung auch um ihn als Gast Gedanken gemacht habt. Wir haben euch in diesem Blogbeitrag einige Tipps zusammengestellt, damit eure Traumhochzeit für jeden ein Highlight wird.

Tipp 1: Nutzt eure Location, um eure Gäste zu beschäftigen

Nutzt die Gegebenheiten der Location für die Beschäftigung eurer Hochzeitsgäste. Ihr heiratet direkt fußläufig zum Kölner Dom? Vielleicht bietet sich eine spezielle Domführung an, bei der Gäste, die von außerhalb kommen (und natürlich können die Locals auch noch etwas lernen), mehr über die Stadt und ihre Geschichte erfahren.

Ihr heiratet auf einer großen Wiese oder in einer Location mit großem Outdoor-Bereich? Klasse! Baut doch ein Trampolin auf, diverse Gartenspiele oder eine Flowercrown-Station, bei der sich die Gäste Blumenkränze binden können. Auch eine tolle Idee: Eine Zigarren-Lounge, in der ihr euch zurückziehen könnt, um ein bisschen zu entspannen. Damit schafft ihr einen Ort, an dem sich Gäste intensiv austauschen können.

Beschäftigung Gäste Hochzeit

Foto: Diana Frohmüller

Gästeaktivitäten Glanzmomente

Foto: Kundefotografie

Tipp 2: Die bewährte Fotobox

Oft gebucht aber immer wieder bewährt sind Fotobox und Co. Auch wenn man sie auf vielen Hochzeiten schon gesehen hat, ist die Fotobox ein Klassiker und die Gäste freuen sich immer darüber, zusätzlich zu den professionellen Hochzeitsfotos eigene, lustige Bilder zu schießen und die Fotos als Andenken mit nach Hause zu nehmen. Um das Ganze etwas spannender zu gestalten, könnt Ihr Fotoaufgaben auf kleinen Kärtchen verteilen. Wenn jeder Gast so eine Aufgabe auf seinem Platz liegen hat, erhöht das auch die Wahrscheinlichkeit, dass die Fotobox von jedem genutzt wird. Gästebücher jeder Art sind auch tolle Beschäftigungen für Gäste.

Beschäftigung Hochzeitsgäste

Foto: Brigitte Foysi

Tipp 3: Musik macht Stimmung

Für die richtige Stimmung ist die passende Musik sehr wichtig – Damit eure Hochzeitsfeier in bester Erinnerung bleibt, sollte die Party am Abend richtig gut werden. Dazu gehört eine sehr gute Musikauswahl vom DJ oder einer Liveband, die die Stimmung anheizen. Aber auch der Nachmittag kann gut für die Platzierung von Live-Musik genutzt werden. So kommen eure Gäste schon vor dem Dinner in Stimmung und die Musiker sind ein tolles Highlight auf jedem Fest.

Glanzmomente

Hochzeit Glanzmomente

Beschäftigung Hochzeitsgäste

Fotos: Kundefotografie

Tipp 4: Food & Drinks

Pimp my …! Plant für eure Gäste eine „Pimp my … „-Station, bei der sie ihrer Kreativität und ihrem Geschmack freien Lauf lassen können. Hier sind eure Gäste mit Sicherheit einige Zeit beschäftigt. Wie wäre es mit einer „Pimp-my-Prosecco“ Bar? Gerade im Sommer hat man bei den warmen Temperaturen Lust auf erfrischende Getränke. Warum nicht einfach den eigenen Sekt mit Früchten und fruchtigem Sirup pimpen?

Eine weitere Möglichkeit, vor allem für die Gäste, die es süß lieben: “Pimp my Crêpe“ oder eine “Waffelbar“. Auch hier kann man mit verschiedenen Toppings und Saucen spielen. Jeder kreiert seine Vorstellung vom perfektem Crepe und/oder seiner perfekten Waffel. Pssst: Gibt es auch als Eis- oder Frozen Joghurt-Wagen!

Pimp my Prosecco Bar Glanzmomente

Candybar Glanzmomente

Fotos: Brigitte Foysi

Gästeaktivitäten Glanzmomente

Foto: Kundefotografie

Tipp 5: Lasst eure Gäste nicht hungern!

Auf jeder Hochzeit mit das wichtigste: Das Essen. Versorgt eure Gäste von Anfang bis Ende besonders gut und bietet auch kleine Highlights, an denen sie sich jederzeit bedienen können. Auch Essen ist eine tolle Beschäftigung für Hochzeitsgäste! Das kann zum Beispiel eine Donut- oder Brezel Wall sein, die klassische Candybar oder eine Saltybar. In den letzten Jahren auch ein sehr beliebtes Highlight – Ein Coffeebike oder ein Eiswagen. Gerade für Hochzeiten mit großem Außengelände ein toller Hingucker. Zu späterer Stunde sollte ein kleiner Mitternachtssnack nicht fehlen.

Mitternachtssnack Hochzeit

Beschäftigung Gäste

Beschäftigung Hochzeitsgäste Glanzmomente

Fotos: Kundefotografie

Im Zweifel: macht euch nicht so viele Sorgen, dass ihr eine Beschäftigung für eure Hochzeitsgäste finden müsst. Gäste unterhalten sich gerne, sie haben sich vielleicht lange nicht gesehen. Überlegt im Vorhinein schon mal, welche Art von Feier ihr planen wollt. Dadurch kann schon früh festgelegt werden, welche Aktivitäten zu Motto und Ablauf der Feierlichkeit passen. Plant zum Beispiel Aktivitäten wie den Brautstraußwurf oder den Tortenanschnitt am Nachmittag ein, um eine eventuelle Lücke zu überbrücken.

Wir wünschen euch viel Spaß und Erfolg bei der weiteren Planung eurer Traumhochzeit voller Glanzmomente!

Glanzmomente Sitzplan

Foto: Gülten Hamidanoglu

Der Sitzplan für eure Hochzeit

Damit auf eurer Traumhochzeit die richtige Stimmung herrscht, und sich die Gäste auch gut unterhalten, braucht es einen durchdachten Sitzplan. Jeder sollte seinen festen Platz haben, damit beim Eintreffen in der Hochzeitslocation kein Chaos ausbricht. Bei der Erstellung des Sitzplans können wir als Hochzeitsplaner allgemeine Tipps geben, allerdings kennt ihr als Brautpaare eure Gäste am besten und wisst genau, wer zusammen sitzen sollte (und wer besser nicht). Gerne helfen wir euch bei der Gestaltung des Sitzplans mit dem passenden Grafiker und geben euch Hinweise an die Hand, worauf geachtet werden sollte. Außerdem kümmern wir uns am Hochzeitstag um eine sinnvolle Platzierung des Plans und helfen den Gästen bei Bedarf, ihre Plätze zu finden.

Im heutigen Blogartikel möchten wir euch ein paar Tipps ans Herz legen, damit das oft leidige Thema für euch einfacher zu handhaben ist.

Sitzplan Hochzeit

Foto: Alina Cürten 

Brauche ich dringend eine Sitzordnung?

Das kommt ganz auf Eure Hochzeit an. Feiert ihr eine entspannte Gartenhochzeit mit verschiedenen Lounge-Ecken, ein paar Tischen und Stehtischen? Hier wäre eine Sitzordnung fehl am Platz. Feiert ihr aber in einem Saal mit eingedeckten Tischen und serviertem Menü ist eine Sitzordnung zwingend erforderlich. Plant hierbei nicht nur ein, welche Gäste an welchem Tisch sitzen, sondern weist auch die einzelnen Plätze dort anhand von Namenskärtchen den einzelnen Gästen zu. Wenn ihr dies nämlich nicht tut, passiert folgendes: Alle Gäste stehen erst einmal an der Stuhllehne, keiner traut sich, hinzusetzen und das ganze zieht sich über einige Zeit, bis alle einen Sitzplatz gefunden haben. Man vermeidet Diskussionen, wenn man das einfach von vornherein festlegt.

Glanzmomente

Foto: Brigitte Foysi

Wie erstelle ich einen Sitzplan?

Jetzt mal rein praktisch: Zeichnet auf einem Papier eure Tische ein und wie viele Gäste jeweils an einem Tisch sitzen können. Schreibt dann Post-Its mit dem Namen jedes Gastes und platziert diese um die Tische herum. So könnt ihr immer wieder neu überlegen und die Post- Its einfach austauschen, ohne ständig etwas durchstreichen zu müssen.

Vergesst auch auf keinen Fall die Kinder: Kommen zur Hochzeit mehrere Kinder, empfiehlt sich ein eigener Kindertisch mit Malbüchern und anderen Beschäftigungsmöglichkeiten. Damit kommt keine Langeweile auf und die Eltern können die Hochzeitsfeier besser genießen. Sitzen die Kinder mit am Tisch, muss überlegt werden, wie alt sie sind und auf welchem Stuhl sie sitzen: Hochstuhl, Kinderstuhl oder normaler Stuhl mit Kissen? Fragt im Zweifel die Eltern und markiert auf eurem Plan, wo die Kinder sitzen, das Alter der Kinder und auf welchem Stuhl sie sitzen. Kennzeichnet ebenfalls Vegetarier, schwangere Gäste oder Gäste mit Allergien. Das Servicepersonal freut sich über eure Hilfe.

Wenn ihr mit der ersten Skizze samt Post-Its fertig seid, übertragt den Sitzplan auf dem PC. Ihr könnt z.B. bei Power Point eine Folie anlegen und anhand von Formen den Sitzplan nachstellen und die Namen dort eintragen. Euer Hochzeitsplaner oder die Location wird euch danken, wenn die Namen alle leserlich am PC geschrieben wurden und wenn der Vorname auf dem Namenskärtchen dem Namen auf dem Sitzplan entspricht. Achtet auf Vornamen, die doppelt vorkommen, hier empfiehlt es sich, den Anfangsbuchstaben des Nachnamens dazu zu schreiben.

Sitzplan

Foto: Photomo

Wen setze ich wohin?

Es erleichtert die Erstellung des Sitzplans ungemein, wenn ihr die Gäste gleich in verschiedene Kategorien unterteilt. Ihr ladet acht Freunde ein, die alle im selben Tennisverein spielen? Dann sitzen diese natürlich gemeinsam am Tisch. Habt Ihr viele einzelne Paare, so überlegt, wer ähnliche Interessen oder Berufe hat und sich darüber gut unterhalten könnte. Eine Sitzordnung sollte harmonisch sein und das Konfliktpotential auf ein Minimum reduziert. Es gibt Menschen, die sehr gut Themen lenken oder deeskalieren können. Diese sollte man dann an die Tische setzen, wo man nicht möchte, dass das Gespräch in eine politische Diskussion ausartet.

Der Brautpaartisch kann in der Mitte des Raumes oder am Rand mit Blick auf alle Gäste platziert werden. Manche Paare sitzen nur zu zweit am Brautpaartisch, andere sitzen nur mit ihren Trauzeugen, andere mit Eltern und Geschwistern. Das hängt natürlich immer davon ab, wie groß die Familien sind und wer in welchem Verhältnis zueinander steht. Entscheidet ihr euch, alleine am Brautpaartisch zu sitzen, dann platziert die Eltern und vor allem eure Mütter so, dass sie Euch sehr gut sehen können. Das ist ihnen meistens sehr wichtig.

Denkt vor allem an Eure älteren Gäste. Können sie nicht mehr so gut laufen und den Gang zum Tisch nicht mehr bewältigen? Dann setzt sie nah an den Ausgang und falls ihr ein Buffet plant: in die Nähe des Buffets. Achtet auch darauf, sie nicht nah an die Lautsprecher des DJs oder der Band zu setzen. Müssen Tische für die Tanzfläche weggeräumt werden, dann setzt hier auf jeden Fall Freunde und junge Gäste hin, die von Anfang an tanzen werden. Die älteren Gäste möchten meist noch länger sitzen und sich unterhalten.

Glanzmomente Sitzordnung

Foto: Stephanie Kunde

Einen wichtigen Tipp zum Ende:

Die Sitzordnung wird oft unterschätzt. Da sie aber sehr stark zum Gelingen Eurer Traumhochzeit beiträgt und manchmal viel Zeit beansprucht, solltet ihr so früh wie möglich damit beginnen.

Wir hoffen, wir konnten Euch mit unseren Tipps weiterhelfen und damit die weitere Planung eurer Hochzeit voller Glanzmomente voranbringen.

Glanzmomente Sitzplan

Foto: Diana Frohmüller

Eine tolle Idee für den Sitzplan: Jeder Gast bekam eine eigene Vase mit seinem Namen darauf und dem zugehörigen Tisch. Die Gesamtzahl der Vasen am Tisch ergaben dann die Blumendekoration und die Gäste hatten ein schönes Andenken an die Hochzeit für zuhause.